1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Milestone (Cột mốc công việc) trên AMIS Công việc, cho phép người dùng đánh dấu các cột mốc quan trọng trong quá trình triển khai dự án, giúp quản lý dự án/trưởng nhóm theo dõi tiến độ, kiểm soát các giai đoạn then chốt và đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch.
Milestone (mốc) là công cụ được sử dụng trong quản lý dự án để đánh dấu các điểm cụ thể dọc theo thời gian của dự án. Những điểm này có thể là những điểm neo bắt đầu, kết thúc của dự án hoặc những mốc quan trọng cần phải thực hiện để đạt được mục tiêu của dự án, các cột mốc quan trọng không ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm Milestone để đánh dấu mốc công việc trong dự án.
- Xem Báo cáo Cột mốc công việc trên giao diện tổng qua.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm Milestone để đánh dấu mốc công việc trong dự án.
Bước 1: Trên giao diện dự án, nhấn
, chọn Thêm cột mốc công việc.
Bước 2: Khai báo các thông tin cho cột mốc:
-
- Tên cột mốc: Đặt tên ngắn gọn, rõ ràng (VD: “Hoàn thành thiết kế”, “Bàn giao giai đoạn 1”…).
- Chọn người thực hiện: Chọn thành viên chịu trách nhiệm cho cột mốc.
- Hạn hoàn thành: Chọn ngày cụ thể cần đạt được mốc.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất. Cột mốc sẽ được hiển thị trên sơ đồ Gantt, giúp các thành viên dễ dàng nắm được các mốc công việc quan trọng trong tiến độ dự án.
Bước 4: Khi cột mốc đã hoàn thành đánh dấu Hoàn thành cột mốc.
Lưu ý: Chỉ Toàn quyền dự án và những người có vai trò xem báo cáo mới có quyền thêm Milestone.
2.2. Báo cáo Cột mốc công việc
Bước 1: Tại giao diện AMIS Công việc, chọn tab Tổng quan.
Bước 2: Thiết lập hiển thị Widget Cột mốc công việc trên giao diện tổng quan.
Bước 3: Hệ thống hiển thị danh sách các cột mốc kèm trạng thái (hoàn thành/chưa hoàn thành), hạn hoàn thành và người phụ trách.
