1. Tổng quan
Tính năng Đánh giá người thực hiện phù hợp giúp anh/chị lựa chọn đúng nhân sự khi giao việc, dựa trên khối lượng công việc và hiệu suất thực tế. Nhờ đó, tránh tình trạng quá tải và tối ưu phân bổ nguồn lực.
Nội dung gồm:
- Thiết lập tiêu chí đánh giá
- Xây dựng công thức tính tỷ lệ phù hợp
- Xem trước và áp dụng khi giao việc
Áp dụng cho: Quản lý, trưởng nhóm, người giao việc trên AMIS Công việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Thiết lập Đánh giá người thực hiện phù hợp
Bước 1: Thiết lập tiêu chí đánh giá
- Vào Thiết lập dự án
- Chọn Thiết lập đánh giá & cảnh báo
- Chọn Đánh giá người thực hiện phù hợp
- Hệ thống mặc định có 3 tiêu chí:
- Số việc cần làm: Tổng công việc chưa hoàn thành của mỗi người (30 ngày gần đây)
- Số việc cần làm của dự án: Tổng công việc chưa hoàn thành trong các dự án người đó tham gia
- Tiến độ công việc trung bình
Bước 2: Thêm tiêu chí đánh giá
- Nhấn Thêm tiêu chí
- Nhập:
-
- Tên tiêu chí (bắt buộc)
- Mô tả (prompt) để AI hiểu cách tính
- Sử dụng trường trộn (#) để chèn dữ liệu (VD: số lượng công việc, tiến độ, mức độ quan trọng…)
- Nhấn Lưu
Bước 3: Sửa, xem, xóa tiêu chí
- Click vào tiêu chí để xem chi tiết
- Nhấn Sửa để chỉnh nội dung
- Nhấn Xóa nếu không còn sử dụng
Lưu ý:
- Không thể xóa nếu tiêu chí đang dùng trong công thức hoặc tiêu chí khác
- Không cho phép sửa/xóa 3 tiêu chí mặc định
Bước 4: Thiết lập công thức tính tỷ lệ phù hợp
- Nhập công thức tại mục Công thức tính tỷ lệ phù hợp
- Có thể:
- Thêm tiêu chí vào công thức
- Nhấn Gợi ý công thức để AI tự đề xuất
- Nhập # để chèn tiêu chí
- Nhấn Lưu
- Nhấn Kiểm tra công thức để nhập dữ liệu thử
- Xem kết quả tính toán
- Thêm phần Diễn giải công thức để giải thích logic
Bước 5: Xem trước kết quả
- Nhấn Xem trước kết quả
- Chọn Làm mới dữ liệu để AI sinh dữ liệu mẫu
- Chọn tiêu chí hiển thị gồm:
-
- Giá trị từng tiêu chí
- Tỷ lệ phù hợp
2.2 Gợi ý người thực hiện phù hợp khi giao việc
- Khi tạo hoặc chỉnh sửa công việc và chọn Người thực hiện
- Hệ thống sẽ:
- Hiển thị % tỷ lệ phù hợp cho từng người
- Click vào để xem chi tiết
- Người dùng dựa trên kết quả mức độ phù hợp AI gợi ý để lựa chọn người thực hiện phù hợp
3. Lưu ý
- Dữ liệu đánh giá được lấy trong 30 ngày gần đây
- AI sẽ tự quy đổi:
- Đạt tiêu chí = 100%
- Không đạt = 0%