1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về tính năng lưu trữ dự án và phòng ban trên phần mềm, hỗ trợ quản lý hiệu quả các dự án đã hoàn thành hoặc phòng ban ngừng hoạt động, tránh kiểm soát đồng thời với các dự án đang diễn ra, đồng thời đảm bảo khả năng khôi phục khi cần thiết.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn lưu trữ và khôi phục dự án
- Hướng dẫn lưu trữ và khôi phục phòng ban
- Lưu ý về quyền thực hiện và các trường hợp đặc biệt khi lưu trữ công việc liên dự án
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Chỉ có những thành viên có đồng thời 2 quyền “Sửa dự án/nhóm” và “Xóa dự án/nhóm” mới sử dụng được tính năng này.
2.1. Lưu trữ dự án
Bước 1: Trên giao diện dự án muốn lưu trữ, nhấn vào biểu tượng bánh răng 
\ nhấn Tuỳ chọn khác\ Lưu trữ để lưu trữ dự án đã hoàn thành.
Bước 2: Khôi phục dự án.
Lưu ý: Chỉ những người dùng có quyền “Lưu trữ dự án” thì mới được phép “Khôi phục dự án”.
- Trên thanh menu nhấn vào biểu tượng bánh răng \ tại mục Trạng thái dự án\ Lưu trữ để lọc ra các dự án đang được lưu trữ.
- Chọn dự án muốn khôi phục.Có 2 cách để khôi phục dự án đã lưu trữ:
-
- Cách 1: Trên giao diện dự án đang lưu trữ\ nhấn Khôi phục.
- Cách 2: Trên giao diện dự án đang lưu trữ, nhấn vào biểu tượng bánh răng \ nhấn Tuỳ chọn khác\ chọn Khôi phục dự án.
Lưu ý:
- Đối với công việc cha có công việc con khác dự án: Chỉ lưu trữ các công việc con cùng dự án của nó, các công việc con khác dự án thì không lưu trữ. Trong trường hợp người dùng chuyển công việc con đó về dự án đã lưu trữ thì tự động lưu trữ công việc con
- Đối với công việc con có công việc cha ở dự án khác: Chỉ lưu trữ công việc con đó, không lưu trữ công việc cha của nó
- Nếu người dùng thiết lập lặp lại công việc từ công việc trong dự án đã lưu trữ. Chương trình vẫn lặp lại như bình thường, công việc lặp lại được sinh ra trong dự án lưu trữ cũng được lưu trữ.
Chi tiết Hướng dẫn Lưu trữ Dự án trên Mobile vui lòng xem tại đây.
2.2. Lưu trữ phòng ban
Chương trình cho phép lưu trữ phòng ban bao gồm toàn bộ các dự án đã dừng hoạt động trong phòng ban đó một cách nhanh chóng.
Lưu ý: Chỉ những người có vai trò toàn quyền của phòng ban hoặc được thêm vào với vai trò “Toàn quyền tất cả các dự án” mới sử dụng được tính năng này.
Bước 1: Trên giao diện phòng ban, nhấn biểu tượng , chọn Lưu trữ, để ngừng hoạt động và ẩn phòng ban, toàn bộ dự án của phòng ban đó.
Bước 2: Để khôi phục lại phòng ban đã lưu trữ để tiếp tục hoạt động, thiết lập hiển thị các phòng ban đang ở trạng thái Lưu trữ. Vào phòng ban đã Lưu trữ, nhấn biểu tượng bánh răng , chọn Khôi phục toàn bộ dự án để khôi phục lại phòng ban.
Lưu ý: Chỉ những người dùng có quyền Lưu trữ phòng ban thì mới được phép “Khôi phục phòng ban”, những người có vai trò Lưu trữ dự án nào thì khôi phục được dự án đó.