1. Tổng quan
Tính năng thiết lập nhắc việc hàng loạt giúp anh/chị nhanh chóng cài đặt thời điểm, kênh và người nhận nhắc việc cho nhiều công việc cùng lúc trong một dự án. Thay vì phải thao tác thủ công trên từng công việc, anh/chị chỉ cần thực hiện một lần duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi quản lý các dự án lớn.
Nội dung này sẽ hướng dẫn anh/chị:
- Cách chọn nhiều công việc trong danh sách.
- Cách cấu hình thông tin nhắc việc hàng loạt.
- Cách kiểm tra kết quả thực hiện.
Đối tượng áp dụng: Người quản lý dự án hoặc người được giao/tạo công việc có quyền thiết lập nhắc việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại màn hình Danh sách công việc trong Dự án, nhấn Chọn nhiều (sau đó tích chọn các công việc cụ thể hoặc tất cả các công việc trong dự án.
Bước 2: Tại thanh menu hành động hàng loạt xuất hiện ở phía dưới màn hình, nhấn Nhắc việc.
Bước 3: Tại hộp thoại cấu hình nhắc việc hiện ra, anh/chị nhập đầy đủ các thông tin:
- Thời điểm nhắc việc.
- Kênh nhắc (Email hoặc Thông báo hệ thống).
- Người nhận nhắc.
Bước 4: Sau khi hoàn tất, nhấn Xác nhận để hệ thống áp dụng cho các công việc đã chọn.
3. Lưu ý
- Tính năng này chỉ áp dụng tại màn hình Danh sách trong Dự án (không áp dụng tại màn hình Kanban, Gantt, Calendar hoặc Công việc của tôi).
- Hệ thống sẽ tự động bỏ qua các công việc đã có thiết lập nhắc việc trước đó để tránh ghi đè dữ liệu.
- Việc thiết lập nhắc việc hàng loạt chỉ áp dụng cho các công việc được chọn trực tiếp, không tự động áp dụng xuống các công việc con.