1. Tổng quan
Tính năng “Phân loại theo Eisenhower” cho phép anh/chị xem nhanh các công việc quan trọng, khẩn cấp ngay trên màn hình tổng quan mà không cần truy cập từng dự án. Widget này giúp định hướng ưu tiên, tăng hiệu quả xử lý công việc hàng ngày.
Tính năng áp dụng cho mọi người dùng có quyền truy cập màn hình tổng quan và danh sách công việc.
Các phần trong hướng dẫn:
- Bật widget Phân loại theo Eisenhower trên màn hình tổng quan
- Theo dõi và truy cập nhanh nhóm công việc ưu tiên
- Xem chi tiết danh sách công việc từng nhóm
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Bật widget Phân loại theo Eisenhower trên màn hình tổng quan
- Tại màn hình Tổng quan, truy cập phần tùy chỉnh, chọn mục Widget và tích chọn tính năng “Phân loại theo Eisenhower” để hiển thị widget này trên giao diện.
- Việc này giúp anh/chị dễ dàng theo dõi các nhóm công việc được phân loại theo mức độ quan trọng và khẩn cấp mà không cần vào từng dự án.
Bước 2: Xem và theo dõi các nhóm công việc ưu tiên
- Sau khi bật widget, trên màn hình Tổng quan sẽ hiển thị các nhóm công việc: Quan trọng – Khẩn cấp, Quan trọng – Không khẩn cấp (Lên lịch làm sau), Khẩn cấp – Không quan trọng (Giao cho người phù hợp), Không quan trọng – Không khẩn cấp (Xem xét bỏ qua).
- Chọn nhóm phù hợp để theo dõi các công việc tương ứng với mức độ ưu tiên.
- Có thể thay đổi bộ lọc thời gian bằng cách chọn các tuỳ chọn như Xem theo dự án hoặc 7 ngày gần đây để lọc danh sách công việc hiển thị theo nhu cầu.
Bước 3: Xem danh sách chi tiết công việc của từng nhóm
- Khi cần kiểm tra chi tiết các công việc trong một nhóm, anh/chị nhấn vào từng vùng nhóm trên widget, ví dụ Cần làm ngay, Lên lịch làm sau, Giao cho người phù hợp hoặc Xem xét bỏ qua.
- Hệ thống sẽ bật popup Danh sách công việc, hiển thị tab đúng với nhóm vừa chọn.
- Trong mỗi tab, anh/chị có thể xem STT, tên công việc (dạng liên kết để mở chi tiết công việc), hạn hoàn thành và tên dự án liên quan.
3. Lưu ý
- Trạng thái hiển thị của widget sẽ được hệ thống lưu lại, không cần thiết lập lại mỗi lần đăng nhập.
- Số lượng và thông tin công việc trong các nhóm được cập nhật theo bộ lọc thời gian và dữ liệu mới nhất.
- Chỉ những công việc đã được gán nhãn “Quan trọng” hoặc “Khẩn cấp” mới hiển thị đúng vào các nhóm tương ứng.
- Nếu không cần xem widget này, có thể bỏ tích chọn trong phần tùy chỉnh để ẩn.