1. Tổng quan
Tính năng AI gợi ý tên công việc hỗ trợ anh/chị đặt tên công việc rõ ràng, súc tích và chuyên nghiệp hơn khi tạo hoặc chỉnh sửa công việc trên AMIS Công việc. Khi sử dụng, anh/chị có thể chọn từ những đề xuất thông minh do AI cung cấp hoặc yêu cầu AI viết lại tên mong muốn, giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu quả giao tiếp công việc.
Hướng dẫn này áp dụng cho anh/chị có quyền tạo mới hoặc chỉnh sửa công việc.
Các phần sẽ trình bày chi tiết:
- Sử dụng AI gợi ý tên khi tạo công việc
- Sử dụng AI gợi ý tên khi chỉnh sửa công việc
- Chọn, thay thế, làm mới hoặc hủy tên gợi ý
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Sử dụng AI gợi ý tên khi tạo công việc
Bước 1: Khi mở màn hình tạo công việc mới, tại trường Tên công việc, nếu chưa nhập dữ liệu, anh/chị sẽ thấy AI tự động hiển thị 3 tên công việc mẫu gần nhất của nhóm/cột đó dưới trường tên.
Bước 2: Nhấn vào một tên gợi ý để tự động điền tên này vào trường Tên công việc.
Bước 3: Nếu muốn gợi ý nâng cao, sau khi nhập hoặc chỉnh sửa tên công việc, nhấn vào biểu tượng AI xuất hiện dưới trường Tên công việc để AI đề xuất phương án viết lại tên.
2.2. Sử dụng AI gợi ý tên khi chỉnh sửa công việc
Bước 1: Khi xem hoặc chỉnh sửa chi tiết công việc, nhấp chuột hoặc chuyển trỏ tới vào trường Tên công việc, anh/chị sẽ thấy biểu tượng AI hiện ra bên dưới trường này.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng AI để hiển thị gợi ý tên công việc do AI đề xuất, dựa trên nội dung tên hiện tại.
2.3 Quản lý tên công việc do AI đề xuất
- Khi AI gợi ý tên mới, tên gợi ý hiển thị ngay dưới trường Tên công việc kèm theo các nút chức năng:
- Nhấn Thay thế để đổi tên công việc hiện tại sang tên do AI gợi ý.
- Nhấn Gợi ý khác nếu muốn nhận gợi ý mới từ AI.
- Nhấn Hủy để xóa dòng gợi ý tên.
- Nếu nhấn Thay thế, tên công việc sẽ được cập nhật.
3. Lưu ý
- Tính năng chỉ hiển thị khi anh/chị có quyền tạo hoặc chỉnh sửa công việc.
- Mỗi hành động chọn/thay thế tên do AI gợi ý sẽ tự động được ghi nhận vào lịch sử công việc, giúp truy vết thay đổi rõ ràng.
- Nếu anh/chị chỉ xem hoặc hủy gợi ý AI, hệ thống sẽ không ghi log hoạt động.
- Nếu không muốn sử dụng gợi ý, có thể bỏ qua mà không ảnh hưởng đến quy trình tạo/chỉnh sửa công việc.