I. Tổng quan
Tính năng nhập khẩu dữ liệu trường bảng giúp anh/chị tiết kiệm thời gian và công sức khi cần cập nhật nhiều thông tin vào phần mềm công việc. Qua bài này, anh/chị sẽ biết cách chuẩn bị file mẫu và thực hiện nhập khẩu đúng chuẩn để dữ liệu lên hệ thống nhanh chóng, chính xác.
Đối tượng áp dụng: Người dùng thao tác với các trường dạng bảng trên công việc trong phần mềm.
II. Hướng dẫn chi tiết
1. Chuẩn bị file nhập khẩu
- Tại giao diện Chi tiết công việc, di chuyển tới trường dạng bảng cần nhập liệu.
- Nhấn Nhập khẩu.
- Tại cửa sổ nhập khẩu, vào mục Lưu ý để tải file mẫu về máy.
- Mở file mẫu vừa tải (định dạng .xls, .xlsx), điền dữ liệu cần nhập theo đúng cấu trúc mẫu.
2. Nhập khẩu dữ liệu
- Quay lại giao diện trường bảng, nhấn lại nút Nhập khẩu.
- Chọn tệp dữ liệu đã chuẩn bị.
- Nhấn Tiếp theo để tải file lên.
- Kiểm tra dữ liệu hiển thị trên màn hình, xác nhận nhập khẩu (nếu đúng).
Chương trình sẽ tự động nhập các dữ liệu vào bảng nhanh chóng, anh/chị có thể chỉnh sửa lại nếu cần thiết.
III. Lưu ý
- Nên sử dụng file mẫu hệ thống cung cấp để tránh lỗi định dạng.
- Không thay đổi tiêu đề hoặc thứ tự các cột trong file mẫu.
- Đảm bảo dữ liệu nhập đúng theo quy định (định dạng ngày, số, ký tự…).
- Nếu file có nhiều sheet, chỉ nhập dữ liệu vào sheet đầu tiên.
- Hệ thống sẽ có cảnh báo nếu dữ liệu không hợp lệ.
- Mỗi lần chỉ nhập khẩu 1 file cho 1 trường bảng.