1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu tính năng cho phép theo dõi các công việc trong dự án dưới dạng danh sách, cung cấp đầy đủ các thông tin của công việc như tên công việc, hạn hoàn thành, người thực hiện,… giúp quản lý có cái nhìn chi tiết về dự án/nhóm.
Nội dung bài viết gồm:
- Giới thiệu chi tiết về quá tình theo dõi công việc dạng danh sách.
2. Hướng dẫn thực hiện
Trên giao diện “Dự án/nhóm”, chọn giao diện Danh sách.
Tại đây, có thể:
2.1. Theo dõi các thông tin của công việc trong dự án/nhóm
- Số lượng công việc Cần thực hiện, Đang thực hiện, Đã hoàn thành.
- Thời Hạn hoàn thành, Người thực hiện, Tiến độ công việc…
- Nhấn vào tên công việc để xem chi tiết công việc.
Lưu ý: Tuỳ theo vai trò, quyền hạn bạn được phân quyền thì có thể Thêm/Sửa/Xoá các thông tin của công việc.
2.2. Thêm công việc hoặc Thay đổi nhanh người thực hiện/Hạn hoàn thành công việc
- Thêm công việc
Trên giao diện Danh sách công việc, chọn Thêm công việc và thao tác khai báo thông tin công việc như bình thường.
- Thay đổi nhanh thông tin công việc
Tại các cột thông tin, có thể chỉnh sửa thông tin nhanh công việc theo mong muốn.
2.3. Tùy chỉnh hiển thị danh sách công việc
Để tùy chỉnh hiển thị các cột danh sách công việc theo mong muốn\ nhấn Tùy chỉnh hiển thị\ Tích chọn\ Kéo thả vị trí cột thông tin.
2.4. Lọc công việc
Để theo dõi và tra cứu công việc nhanh chóng và tiện lợi hơn, có thể sử dụng các bộ lọc trên danh sách bao gồm:
- Bộ lọc nhanh theo trạng thái:
-
- Chưa hoàn thành: Chưa hoàn thành còn hạn/Chưa hoàn thành quá hạn.
- Đã hoàn thành: Hoàn thành trước hạn/đúng hạn/trễ hạn.
- Bộ lọc nhanh theo tiêu chí chung: Việc của tôi, Hạn tuần này, Hạn tuần tới, Nhóm công việc.
- Bộ lọc nâng cao: nhấn vào Bộ lọc nâng cao và tích chọn, thiết lập các tiêu chí lọc chi tiết theo mong muốn.
2.5. Sắp xếp nhanh công việc
Để theo dõi công việc thuận tiện hơn, có thể sắp xếp nhanh công việc theo các tiêu chí chung như Ngày hoàn thành thực tế, Nhóm công việc, Người thực hiện, Hạn hoàn thành,… Tăng dần hoặc Giảm dần.
2.6. Chọn nhiều công việc để thao tác hàng loạt
Để xử lý các công việc hàng loạt một cách nhanh chóng, có thể nhấn chức năng Chọn nhiều.
Tích chọn các công việc sau đó lựa chọn hành động xử lý theo mong muốn.
