1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về tính năng xuất khẩu dữ liệu danh sách công việc dự án ra file Excel hoặc PDF, hỗ trợ lưu trữ, chia sẻ hoặc xử lý dữ liệu công việc theo nhu cầu quản lý.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn các bước xuất khẩu dữ liệu công việc và lưu ý khi thực hiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Chọn Dự án cần tùy chỉnh từ menu bên trái.
Bước 2: Tại giao diện Dự án đã truy cập, nhấn biểu tượng Xuất khẩu.
Bước 3: Chọn định dạng tệp:
-
Excel: Phù hợp để chỉnh sửa, lọc dữ liệu và làm báo cáo.
-
PDF: Phù hợp để in ấn hoặc gửi báo cáo cố định.
Bước 4: Cấu hình dữ liệu xuất:
-
Dữ liệu công việc: Chọn xuất Toàn bộ công việc hoặc Chỉ công việc cha.
-
Lịch sử phê duyệt: Chọn Chỉ lần phê duyệt gần nhất hoặc Tất cả lần phê duyệt.
Bước 5: Lựa chọn dữ liệu xuất khẩu:
-
Đánh dấu tích vào các thông tin cần xuất (ví dụ: STT, Tên công việc, Mô tả, Hạn hoàn thành, Người thực hiện, Trạng thái…).
-
Có thể chọn/bỏ chọn nhanh bằng mục Chọn tất cả các cột.
- Có thể kéo thả để sắp sếp thứ tự các cột dữ liệu theo mong muốn.
Bước 6: Nhấn Xuất khẩu, chương trình sẽ tự động xuất dữ liệu thành file để sử dụng theo nhu cầu.
Lưu ý: Phần mềm hỗ trợ xuất khẩu các công việc trong Dự án/Nhóm, chưa hỗ trợ xuất khẩu danh sách nhân viên được phân vào các Dự án/Nhóm.