1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra khi số ngày nghỉ trên đơn xin nghỉ hiển thị không đúng với số ngày nghỉ thực tế.
Nội dung:
- Nguyên nhân: Nhân viên chưa được phân ca
- Nguyên nhân: Thiết lập làm tròn số ngày nghỉ trên đơn
- Nguyên nhân: Thiết lập cho nhân viên tự chỉnh sửa số ngày nghỉ trên đơn
- Nguyên nhân: Thiết lập cách tính số ngày nghỉ/đi công tác trên đơn
Phạm vi áp dụng: Quản lý nhân sự, cán bộ chấm công, cán bộ phụ trách thiết lập ca làm việc, cán bộ thiết lập quy định đơn từ
2. Hướng dẫn thực hiện
Nguyên nhân 1: Do nhân viên chưa được phân ca đầy đủ trong khoảng thời gian trên đơn
Tình huống: Nhân viên xin nghỉ 03 ngày từ ngày 01/01 đến 03/01 nhưng chỉ mới được phân ca ngày 01/01, dẫn đến khi tạo đơn xin nghỉ, chọn đúng thời gian nghỉ là 3 ngày nhưng tại trường “số ngày nghỉ” chỉ hiển thị 1.
Thao tác trên phần mềm: Anh\Chị Thực hiện kiểm tra lại tại Ca làm việc\Bảng phân ca tổng hợp nếu chưa được phân ca đầy đủ theo thời gian trên đơn thì Anh/Chị thực hiện phân ca theo hướng dẫn tại đây
Nguyên nhân 2: Do thiết lập cách tính số ngày nghỉ/đi công tác trên đơn
Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ Quy định làm đơn\ Chung tại “Cách tính số ngày nghỉ/đi công tác trên đơn”
- Nếu đang thiết lập Lấy số ngày nghỉ/đi công tác chia cho 8:
- Nếu đang thiết lập Lấy số ngày nghỉ/đi công tác chia cho số giờ công của ca
Bước 2: Vào Ca làm việc\ Danh mục ca. Tại Ca làm việc của nhân viên đang làm đơn kiểm tra tại mục Chung\ Tính công xem mục Giờ công.
Bước 3: So sánh lại với “Cách tính số ngày nghỉ/đi công tác trên đơn” ở Bước 1 để điều chỉnh cách tính hoặc số Giờ công trên Ca làm việc phù hợp theo nhu cầu đơn vị.
Nguyên nhân 3: Do thiết lập làm tròn số ngày nghỉ trên đơn
Tình huống: Nhân viên nghỉ 0.75 ngày trên đơn hiển thị 1 ngày vì có thiết lập làm tròn lên số ngày nghỉ trên đơn.
Thao tác trên phần mềm: Thực hiện kiểm tra thiết lập tự động làm tròn số ngày nghỉ tại đây
Nguyên nhân 4: Do thiết lập cho nhân viên tự chỉnh sửa số ngày nghỉ trên đơn
Tình huống: Đơn vị có thiết lập quyền nhân viên có thể chỉnh sửa số ngày nghỉ trên đơn dẫn đến chênh lệch giữa ngày nghỉ trên đơn và thực tế.
Thao tác trên phần mềm: Thực hiện kiểm tra thiết lập không cho nhân viên chỉnh sửa số ngày nghỉ/đi công tác trên đơn tại đây