Hướng dẫn gửi thông báo đi muộn về sớm cho nhân viên qua email trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn cách thiết lập gửi thông báo cho nhân viên khi đi muộn về sớm qua email để dễ dàng theo dõi và cập nhật tình hình làm việc của nhân viên.
Nội dung tổng quan bao gồm: 

• Hướng dẫn chi tiết các bước thiết lập gửi thông báo cho nhân viên khi đi muộn về sớm qua email

Phạm vi áp dụng:  Quản lý, nhân sự (HR).

Để gửi thông báo cho nhân viên khi đi muộn về sớm qua email, anh/chị thực hiện theo các bước dưới đây

Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập\chọn Quy định đi muộn – về sớm\Tại mục Thông báo cho nhân viên khi đi muộn, về sớm chọn Có

Bước 2: Sau đó các anh/chị thiết lập các tham số sau:

1. Thời điểm gửi thông báo

• Gửi ngay sau mỗi lần vi phạm: thông báo ngay sau khi có vi phạm mới
• Chỉ gửi khi số lần vi phạm đạt và vượt ngưỡng quy định: chỉ thông báo khi nhân viên vi phạm đến số lần quy định. Tại đây anh/chị có thể thiết lập số lần tối đa/tháng đi muộn về sớm riêng biệt hoặc tổng số lần đi muộn, về sớm tối đa/tháng.

2. Hình thức thông báo: chọn gửi qua email

Tại phần này, nếu chưa thiết lập email sẽ xuất hiện cửa sổ thông báo, chọn Đi đến thiết lập để cấu hình email

3. Người nhận thông báo: chọn ít nhất 1 trong 2 người nhận

• Nhân viên vi phạm
• Quản lý trực tiếp

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập