Tại các đơn vị có chi trả phụ cấp ăn ca cho nhân viên thì có thể có quy định các cách thức tính công ăn ca như sau:
- Đếm số công ăn ca đơn giản theo số ca làm việc, mỗi ca đi làm được tính 1 công ăn ca
- Đếm số công ăn ca theo định mức khác nhau của từng loại ca. VD: Làm ca sáng thì được 1 công ăn ca, ca đêm thì được 1.5 công ăn ca
- Tính số công ăn ca theo công làm việc thực tế. VD: Làm từ 0.5 – 1 công thì được 1 công ăn ca, làm từ 1.5 – 2 công thì được 2 công ăn ca
- Tính số công ăn ca cho thời gian làm thêm. VD: Làm thêm từ 2 – 4h thì được 1 công ăn ca, làm nhiều hơn thì được 1.5 công ăn ca
Nhằm đáp ứng nghiệp vụ tính công ăn ca đa dạng cho từng doanh nghiệp, chương trình cải tiến quy tắc tính công ăn ca, cho phép thiết lập tính công ăn ca với hệ số khác nhau với từng loại ca và tính theo số công làm việc thực tế, số giờ làm thêm.
Lưu ý: Từ phiên bản R24 (Phát hành ngày 25/12/2023), HR có thể thiết lập tính công ăn ca cho nhân viên khi làm thêm vào ngày nghỉ. Chi tiết xem tại đây.
Hướng dẫn chi tiết
1. Trên giao diện phân hệ Ca làm việc\Chi tiết ca, HR có thể thiết lập quy tắc tính công ăn ca nâng cao bao gồm:
- Tính cho thời gian làm việc bình thường
- Tính cho thời gian làm thêm
Tùy theo quy định của doanh nghiệp, HR thêm các khoảng tính công ăn ca tương ứng.
2. Trên giao diện Bảng chấm công chi tiết, chương trình bổ sung dữ liệu Công ăn ca được tự động tính toán theo thiết lập và cho phép người dùng tự sửa lại.
Khi cập nhật bảng chấm công, HR có thể lựa chọn có cập nhật số liệu Công ăn ca hay không.
3. Trên giao diện Bảng chấm công tổng hợp, cột Công ăn ca được tính bằng cách cộng tổng số công ăn ca từ bảng chấm công chi tiết.