1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn HR thiết lập cách quản lý nhân viên làm việc từ xa giúp doanh nghiệp hiểu đặc điểm và nhu cầu chấm công đối với nhân viên, từ đó lựa chọn giải pháp phù hợp.
Nội dung tổng quan
Hiện nay, hình thức làm việc từ xa ngày càng phổ biến, bao gồm:
- Nhân viên làm việc tại nhà (WFH)
- Nhân viên làm việc remote
- Nhân viên làm việc tại trụ sở khách hàng (onsite)
>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập phân hệ Thiết lập\ Quy định chấm công\ Chung
Bước 2: Tìm tới mục Áp dụng hình thức làm việc từ xa\Nhấn nút Sửa\ tích chọn Có
Bước 3: Lựa chọn hình thức chấm công phù hợp với đơn vị
- Có yêu cầu chấm công:
- Nhận diện khuôn mặt: Nhân viên cần mở camera để kiểm tra chính xác khuôn mặt khi chấm công trên thiết bị Mobile.
- Xác thực bằng tài liệu: Nhân viên cần tải lên các hình ảnh xác thực về việc đi làm như ảnh họp trực tuyến, ảnh chụp với khách hàng, chụp tại địa điểm làm việc,…
- Quản lý xác nhận: Sau khi nhân viên chấm công, phần mềm sẽ gửi thông tin về ngày – giờ chấm công và các thông tin xác thực (nếu có) đến quản lý trực tiếp để phê duyệt. (Lưu ý: Chỉ có duy nhất 1 bước là quản lý duyệt, không thiết lập duyệt nhiều bước)
- Có thể chọn đồng thời cả 3 hình thức trên
- Không cấn chấm công: Nhân viên chỉ cần làm đơn đăng ký làm việc từ xa và đơn được duyệt thì mặc định được tính và không cần chấm công
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
1694