Tính công điều động

Nội dung

1. Đặc điểm nghiệp vụ

Tại các chuỗi nhà hàng, cửa hàng, khách sạn,… thường có sự điều động nhân sự sang làm việc tại các chi nhánh khác nhau. Ví dụ: Nhân viên A bình thường làm việc tại Chi nhánh Bà Triệu nhưng do tuần này chi nhánh Phạm Văn Đồng nhiều việc nên nhân viên này được điều động sang chi nhánh Phạm Văn Đồng.

Với những ngày được điều động đến làm việc tại chi nhánh khác như vậy, nhân viên A sẽ được nhận 1 khoản phụ cấp điều động (VD: 30.000đ/ca). Do đó, HR cần phải tổng hợp được tổng số công điều động của nhân viên trong tháng để làm căn cứ tính phụ cấp.

2. Giải pháp phần mềm đáp ứng

Thiết lập được quy tắc tính công điều động cho từng loại ca
Tự động tính toán công điều động hàng ngày trên bảng chấm công chi tiết
Tổng hợp công điều động cả tháng trên bảng chấm công tổng hợp

3. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Thiết lập quy tắc tính công điều động

Tại Ca làm việc, mục Tùy chỉnh nâng cao: Với những ca được tính công điều động thì tích chọn “Công điều động” và thiết lập các quy tắc tính:

Ví dụ:

Nếu nhân viên điều chuyển đến làm Ca tối và làm đủ 1 công thì được tính 1 công điều động
Nếu nhân viên điều chuyển đến làm Ca tối và làm từ 0.5 đến dưới 1 công thì được tính 0.5 công điều động
Nếu nhân viên điều chuyển đến làm Ca tối và làm dưới 0.5 công thì không được tính công điều động
Nếu điều chuyển đến làm các ca khác ca tối thì không được tính công điều động (dù có đủ công hay không)

Thiết lập như sau:

Tại Ca tối: tích chọn “Công điều động” và khai báo khoảng tính công là:

- Từ 0.5 công đến 0.99 công → Công điều động = 0.5
- Từ 1 công đến 1 công → Công điều động = 1

Tại các ca khác: không tích chọn “Công điều động”

Bước 2: Tính công điều động trên bảng chấm công chi tiết

Tại Bảng chấm công chi tiết: chương trình tự động tính Công điều động theo quy tắc đã thiết lập, ngoài ra HR cũng có thể tự chỉnh sửa lại số công điều động cho đúng với nhu cầu.