Theo quy định của mỗi doanh nghiệp, khi nhân viên có đơn nghỉ không lương không đủ một ca thì HR có thể tính số công hưởng lương theo các cách:
- Cách 1: Mặc định tính là nửa công. VD: Ca làm việc 8h, nhân viên nghỉ không lương 2h hay 3h thì được sẽ đều được tính 0.5 công
- Cách 2: Tính chính xác theo số giờ đi làm (đã trừ phần nghỉ không lương). VD: Ca làm việc 8h, nhân viên nghỉ không lương 2h thì được tính 0.75 công, còn nếu nghỉ 4h thì được tính 0.5 công.
Vì vậy, để HR có thể tự thiết lập và tính công chính xác theo quy định của đơn vị, chương trình đáp ứng tiện ích thiết lập quy tắc tính công khi thời gian làm việc của nhân viên chưa đủ một ca.
Hướng dẫn chi tiết
Tại phân hệ Thiết lập\Quy định chấm công\Chung: tìm đến thiết lập “Tính công khi thời gian làm việc chưa đủ một ca” để lựa chọn cách thức phù hợp.
Chương trình sẽ mặc định lựa chọn “Tính nửa công”.
Khi đó, tại Bảng chấm công chi tiết theo ca/ngày, chương trình sẽ tự động tính toán số công hưởng lương theo quy tắc đã thiết lập.
Ví dụ trường hợp tính công theo số giờ làm thực tế:
- TH1: Ca sáng có số giờ công là 4, hệ số 0.5, nhân viên có đơn xin nghỉ không lương 1h thì Số công hưởng lương =(4-1)*0.5/4 = 0.375 công
- TH2: Ca sáng có số giờ công là 4, hệ số 0.5, nhân viên có đơn xin nghỉ phép 1h và không chấm công thì Số công hưởng lương = 1*0.5/4 = 0.125 công
>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay