2. Hướng dẫn thực hiện
Để thiết lập thời hạn duyệt các loại đơn từ, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng hình bánh răng)\ chọn Quy định làm đơn.
Bước 2: Tại mục Giới hạn thời gian duyệt đơn, tích chọn Có\ sau đó, chọn loại đơn cần thiết lập theo quy định của công ty:
Đối với Đơn xin nghỉ: Anh/chị chọn một trong hai tùy chọn sau:
- Trong vòng … ngày kể từ ngày nộp đơn: Thiết lập thời hạn dựa trên ngày nhân viên gửi đơn.
Ví dụ: Thiết lập giới hạn duyệt đơn xin nghỉ cho nhân viên trong vòng 2 ngày kể từ ngày nộp đơn:
- Nhân viên nộp đơn xin nghỉ phép vào thứ 2 ngày 05/08
→ Quản lý phải phê duyệt đơn muộn nhất vào thứ 4 ngày 07/08.
- Trước … ngày so với ngày bắt đầu nghỉ: Anh/chị chọn tùy chọn này và nhập số ngày vào ô trống (mặc định là 1). Nếu nhập bằng 0, quản lý có thể duyệt chậm nhất là trong ngày bắt đầu nghỉ.
Ví dụ: Thiết lập giới hạn duyệt đơn xin nghỉ cho nhân viên trước 1 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ:
- Nhân viên xin nghỉ phép vào thứ 6 ngày 15/08
→ Quản lý phải phê duyệt đơn muộn nhất vào thứ 5 ngày 14/08.
Thiết lập giới hạn thời gian duyệt đơn tương tự với các loại đơn: Đăng ký đi muộn, đăng ký làm thêm, đề nghị đi công tác, đề nghị cập nhật công, đề nghị đổi ca.