Để nhân viên lập được đơn xin nghỉ phép thì HR cần tạo trước bảng tổng hợp nghỉ phép để phần mềm tính toán ra tổng số ngày phép trong năm của nhân viên, số ngày phép đã sử dụng và số ngày phép còn lại, từ đó làm căn cứ kiểm tra số liệu khi nhân viên làm đơn.
Do đó, nếu nhân viên lập đơn xin nghỉ phép mà phần mềm hiển thị các thông tin về ngày phép bằng 0, khiến cho nhân viên không lập được đơn thì HR cần kiểm tra lại các điều kiện sau:
1. Đã lập bảng tổng hợp nghỉ phép cho năm đó hay chưa? → Nếu chưa thì cần tạo bảng tổng hợp nghỉ phép trước.
2. Nếu đã có bảng tổng hợp nghỉ phép thì cần kiểm tra xem nhân viên đã tồn tại trên bảng hay chưa? → Nếu chưa thì cần chọn thêm nhân viên vào bảng.
Xem hướng dẫn tạo bảng tổng hợp nghỉ phép tại đây.
Lưu ý: Số liệu trên bảng tổng hợp nghỉ phép được tính toán từ các nguồn:
- Số ngày phép trên hồ sơ nhân viên (Thiết lập\Nhân viên)
- Các thiết lập về quy định tính phép (Thiết lập\Quy định nghỉ)
- Dữ liệu từ các đơn xin nghỉ phép được duyệt
Do đó, để kết quả tính chính xác thì HR cần kiểm tra kỹ các thông tin trên trước khi lập bảng tổng hợp nghỉ phép.