[Quản lý đơn] Vì sao nhân viên không lập được đơn xin nghỉ phép (phần mềm hiển thị số ngày phép bằng 0)?

Bài viết nhằm hướng dẫn : Hướng dẫn HR kiểm tra và thiết lập dữ liệu để nhân viên có thể lập đơn xin nghỉ phép thành công.
Nội dung tổng quan bao gồm:

• Kiểm tra việc tạo bảng tổng hợp nghỉ phép
• Đảm bảo nhân viên có mặt trong bảng tổng hợp
• Xác minh nguồn dữ liệu tính toán ngày phép

Phạm vi áp dụng: HR, quản trị viên phần mềm, người phụ trách chấm công và nghỉ phép.

Để nhân viên lập được đơn xin nghỉ phép thì Anh/Chị cần tạo bảng tổng hợp nghỉ phép để phần mềm tính toán ra tổng số ngày phép trong năm của nhân viên, số ngày phép đã sử dụng và số ngày phép còn lại, từ đó làm căn cứ kiểm tra số liệu khi nhân viên làm đơn.

Do đó, nếu nhân viên lập đơn xin nghỉ phép mà phần mềm hiển thị các thông tin về ngày phép bằng 0, khiến cho nhân viên không lập được đơn thì Anh/Chị cần kiểm tra lại các điều kiện sau:

• Đã lập bảng tổng hợp nghỉ phép cho năm đó hay chưa? → Nếu chưa cần tạo bảng tổng hợp nghỉ phép trước. Xem hướng dẫn tạo bảng tổng hợp nghỉ phép tại đây.
•  Nếu đã có bảng tổng hợp  nghỉ phép thì cần kiểm tra xem nhân viên đã tồn tại trên bảng hay chưa? → Nếu chưa cần chọn thêm nhân viên vào bảng.
• Nếu đã tạo Bảng tổng hợp nghỉ phép và đã có Nhân viên trên bảng tổng hợp nghỉ phép → Kiểm tra dữ liệu cột Số ngày phép còn được sử dụng đến tháng hiện tại → Nếu = 0 thì Cập nhật lại bảng tổng hợp ngày nghỉ – Nghỉ phép của nhân viên này nếu số liệu không khớp, tham khảo thêm chi tiết tại đây

Số liệu trên bảng tổng hợp nghỉ phép được tính toán từ các nguồn:

• Số ngày phép trên hồ sơ nhân viên (Thiết lập\Nhân viên)
• Các thiết lập về quy định tính phép (Thiết lập\Quy định nghỉ)
• Dữ liệu từ các đơn xin nghỉ phép được duyệt

Do đó, để kết quả tính chính xác thì Anh/Chị cần kiểm tra kỹ các thông tin trên trước khi lập bảng tổng hợp nghỉ phép.