Làm thêm giờ không theo đơn (theo thời gian chấm vào – ra thực tế)

Tại phân hệ Thiết lập\ Quy định làm thêm\ Chung\ Tích chọn Theo thời gian chấm công thực tế

Ngoài ra, cần thiết lập các khung giờ làm thêm ở Tab Khung giờ làm thêm (VD: 16:00 – 22:00, 22:00 – 00:00) để chương trình tính toán chính xác số giờ làm thêm cho nhân viên theo từng khung giờ.

Xem chi tiết hướng dẫn thiết lập quy định làm thêm tại đây.

• Vào phân hệ Ca làm việc \ Danh mục ca 
• Trên giao diện danh sách danh mục Ca \ nhấn Thêm/ Sửa Ca làm việc
• Chọn Tab Tùy chỉnh nâng cao 
• Di chuyển chuột đến dòng Làm thêm giờ \ Tích chọn Có 
• Tích chọn thời điểm cho nhân viên làm thêm (trước ca, sau ca, nghỉ giữa ca)
• Nhấn Lưu

Xem chi tiết hướng dẫn khai báo ca làm việc tại đây.

Vào phân hệ Chấm công \ Bảng chấm công chi tiết: chương trình sẽ căn cứ trên đơn đăng ký làm thêm đã được duyệt của nhân viên để tính toán số giờ làm thêm.

VD: Ca làm việc từ 8:00 đến 17:00, nhân viên chấm ra lúc 21:30 và HR thiết lập bắt đầu tính làm thêm từ 18:00 → nhân viên được tính làm thêm 3.5 giờ (từ 18:00 đến 21:30).

Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây.