Phân ca làm việc chi tiết

Trên danh sách bảng phân ca chi tiết sẽ hiển thị đầy đủ các bảng phân ca đã khai báo cho từng đơn vị, nhân viên và cho phép thực hiện các chức năng thêm, sửa, xóa bảng phân ca.

Lưu ý: Tại đây sẽ chỉ lấy lên các bảng phân ca chi tiết thuộc cơ cấu tổ chức mà Anh/Chị có quyền.

Anh/Chị nhấn Thêm để khai báo bảng phân ca chi tiết mới theo quy định của đơn vị với các thông tin:

• Tên bảng phân ca
• Chọn ca làm việc: Chương trình hiển thị danh sách các ca đã được thiết lập trong mục Ca làm việc để lựa chọn.
• Đơn vị áp dụng
• Thời gian áp dụng: Là khoảng thời gian sẽ áp dụng bảng phân ca này từ ngày nào đến ngày nào. Anh/Chị có thể để trống ngày kết thúc nếu bảng phân ca này không giới hạn thời gian.
• Lặp theo: Là lặp lại theo đơn vị thời gian tuần/tháng/ngày, chu kỳ lặp lại là bao nhiêu.
• Đối tượng áp dụng: Lấy theo toàn đơn vị, danh sách nhân viên, danh sách phòng ban thuộc đơn vị áp dụng bảng phân ca này.

Chương trình hiển thị Bảng phân ca xem trước để kiểm tra xem kết quả phân ca đã chính xác hay chưa và điều chỉnh lại.

Sau khi lưu bảng phân ca chi tiết, kết quả phân ca này sẽ được ghi nhận vào bảng phân ca tổng hợp để có thể theo dõi tập trung lịch làm việc của toàn bộ nhân viên, đơn vị mà Anh/Chị quản lý.

Khai báo bảng phân ca hành chính có chu kỳ lặp lại mỗi tuần 1 lần và áp dụng cho các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 như hình minh họa bên dưới.

Khai báo 2 bảng phân ca:

• Bảng phân ca hành chính áp dụng từ thứ 2 đến thứ 6: khai báo như tình huống 3.1
• Bảng phân ca áp dụng cho thứ 7: lựa chọn chu kỳ là 2 tuần lặp lại 1 lần

Khai báo 2 bảng phân ca:

• Bảng phân ca hành chính áp dụng từ thứ 2 đến thứ 6: khai báo như tình huống 3.1
• Bảng phân ca sáng áp dụng cho thứ 7: lựa chọn ca làm việc là ca sáng và chu kỳ là 1 tuần lặp lại 1 lần

Việc khai báo các bảng phân ca tương ứng với từng ca làm việc theo quy định tại đơn vị. Ví dụ: Ca sáng, Ca chiều, Ca tối,…

Nếu ca được áp dụng cho từng nhân viên thì lựa chọn đối tượng áp dụng là Nhân viên và chọn nhân viên được phân ca tương ứng, nếu ca được áp dụng cho cả 1 bộ phận (ví dụ: tổ, đội, nhóm) thì chọn danh sách phòng ban, nếu ca được áp dụng cho tất cả nhân viên toàn công ty thì chọn là toàn đơn vị.

Lưu ý: Chức năng phân ca chi tiết chỉ được sử dụng trong trường hợp nhân viên/đơn vị được phân ca cố định hoặc có quy tắc lặp lại theo thời gian. Còn tình huống nhân viên làm ca linh hoạt, không có quy tắc cụ thể mà theo phân công của quản lý, nhân sự định kỳ thì khi phát sinh ca, Anh/Chị sẽ trực tiếp vào bảng phân ca tổng hợp để ghi nhận ca cho nhân viên.