Khai báo ca làm việc

Nhấn Thêm để khai báo các ca làm việc mới theo quy định của đơn vị với các thông tin:

• Tên ca
• Mã ca: Là tên ngắn gọn, viết tắt của ca để hiển thị trên các bảng phân ca, chấm công. Lưu ý: mã ca không được trùng nhau
• Đơn vị áp dụng: là chọn CCTC áp dụng cho ca làm việc này
• Giờ bắt đầu, kết thúc ca và giờ nghỉ giữa ca (nếu có)
• Khung giờ chấm công (Từ … Đến …): Là khoảng thời gian nhân viên được phép chấm công, nếu chấm ngoài khung giờ này thì sẽ không được ghi nhận
• Thời gian nghỉ giữa ca (nếu có)
• Các hệ số để tính công. Ví dụ: Ca hành chính với giờ công là 8 tiếng/1 ngày công. Nếu nhân viên đi làm đầy đủ vào ngày thường thì được tính hệ số 1, ngày nghỉ thì được tính hệ số 2.

Ngoài ra, có thể thiết lập hệ số tính công riêng cho từng loại ngày lễ (Ví dụ: Đi làm ngày 30/4 – 1/5 thì hệ số = 2, đi làm tết dương tính hệ số =3) để đúng theo quy định của công ty.

Khi thêm/sửa/xem ca làm việc, chọn Thiết lập riêng cho từng ngày lễ.

Tại đây chương trình hiển thị danh sách các ngày lễ đã được khai báo trong danh mục Thiết lập\Quy định nghỉ\Nghỉ lễ. Anh/Chị khai báo hệ số tương ứng cho từng loại nghỉ.

Anh/Chị có thể tích chọn ☑ Cố định hệ số giữa các năm để số ngày lễ các năm sau được tự động cập nhật giống năm trước.

Khi đó trên Bảng chấm công chi tiết/Bảng chấm công tổng hợp, chương trình sẽ tính công ngày lễ theo hệ số tương ứng đã được thiết lập.

Tùy chỉnh nâng cao:

• Quy định đi muộn về sớm, phạt (nếu có). Xem quy tắc tính công theo thiết lập đi muộn về sớm tại đây

• Quy định làm thêm giờ
• Công ăn ca: cho phép thiết lập tính công ăn ca với hệ số khác nhau với từng loại ca và tính theo số công làm việc thực tế, số giờ làm thêm.
• Công điều động

Anh/Chị thiết lập quy tắc tính công ăn ca nâng cao bao gồm:

• Tính cho thời gian làm việc bình thường
• Tính cho thời gian làm thêm

Tùy theo quy định của doanh nghiệp, thêm các khoảng tính công ăn ca tương ứng.

Khi đó:

• Trên giao diện Bảng chấm công chi tiết, chương trình bổ sung dữ liệu Công ăn ca được tự động tính toán theo thiết lập và cho phép người dùng tự sửa lại.

Khi cập nhật bảng chấm công, HR có thể lựa chọn có cập nhật số liệu Công ăn ca hay không.

Trên giao diện Bảng chấm công tổng hợp, cột Công ăn ca được tính bằng cách cộng tổng số công ăn ca từ bảng chấm công chi tiết.

Công điều động: Công điều động áp dụng khi nhân viên được điều động đến làm việc tại địa điểm khác với đơn vị công tác chính.

Sau khi đã khai báo xong các thông tin Ca làm việc phù hợp với quy định của đơn vị, nhấn Lưu để hoàn thành.

Bước 1: chọn Nhập khẩu.

Bước 2: Để có kết quả nhập khẩu chính xác nhất, nhấn Tải tệp mẫu. Mỗi dòng dữ liệu sẽ tương ứng với 1 bản ghi trên phần mềm.

Các trường thông tin tương tự như khi Anh/Chị khai báo ca đơn lẻ trên phần mềm.

Bước 3: Sau khi đã có file dữ liệu rồi, nhấn Chọn tệp tải lên \ nhấn Tiếp theo \ Ghép trường thông tin.

Chương trình sẽ tự động ghép cột dữ liệu trên phần mềm với cột trong tệp nhập khẩu vừa tải lên.

Trường hợp tên cột trong file nhập khẩu có khác biệt Anh/Chị có thể chọn Thiết lập tự động ghép cột \ chọn lại cột thông tin cần ghép

Bước 4: nhấn Tiếp theo.

Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu.

Khi đã hợp lệ tất cả, Anh/Chị nhấn “Nhập khẩu” và đợi trong giây lát để các ca làm việc được nhập khẩu đầy đủ lên phần mềm.