2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Thiết lập Quy trình duyệt đơn theo từng vị trí công việc/đơn vị công tác trên AMIS Chấm công.
Để thiết lập Quy trình duyệt đơn theo từng vị trí công việc/đơn vị công tác, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập\ chọn Quy định làm đơn.
Bước 2: Trên giao diện Quy định làm đơn, chọn Quy trình duyệt đơn\ anh/chị chọn loại đơn cần thiết lập.
Bước 3: Trên giao diện thiết lập quy trình duyệt đơn, tại mục Đối tượng áp dụng, anh/chị có thể chọn:
- Theo từng đơn vị: Cho phép thiết lập quy trình riêng cho từng đơn vị/phòng ban.
- Theo vị trí công việc: Cho phép thiết lập quy trình riêng cho từng chức danh/vị trí.
Bước 4: Khi anh/chị chọn đối tượng áp dụng theo từng đơn vị hoặc theo từng vị trí công việc, hệ thống sẽ hiển thị tab Quy trình để anh/chị có thể thiết lập từng quy trình riêng biệt.
Bước 5: Sau đó, anh/chị thực hiện thiết lập quy trình theo quy định của công ty. Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.
2.2 Nhân bản quy trình duyệt đơn trên AMIS Chấm công.
Để tiết kiệm thời gian khi thiết lập các quy trình duyệt đơn có cấu trúc tương tự nhau, anh/chị có thể thực hiện nhân bản Quy trình duyệt đơn từ đơn này sang đơn khác như sau:
Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập\ chọn Quy định làm đơn.
Bước 2: Trên giao diện Quy định làm đơn, chọn Quy trình duyệt đơn\ anh/chị chọn loại đơn cần nhân bản.
Bước 3: Trên giao diện thiết lập quy trình duyệt đơn, chọn Nhân bản\ anh/chị có thể tích chọn các loại đơn cần nhân bản\ nhấn Lưu.
3. Lưu ý
- Khi thay đổi “Đối tượng áp dụng” nếu đã có dữ liệu cũ, hệ thống sẽ gửi cho anh/chị 1 thông báo Cập nhật quy trình duyệt đơn.
- Đối với nhân viên kiêm nhiệm nhiều vị trí, hệ thống sẽ mặc định sử dụng vị trí công việc chính để xác định quy trình duyệt đơn.