1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn thiết lập điều kiện vị trí công việc – chức danh trong quy trình duyệt đơn để đảm bảo đơn không duyệt ngược hoặc trùng lặp cấp.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Thiết lập điều kiện vị trí công việc trong bước duyệt
- Phân cấp duyệt theo chức danh người lập đơn
- Đảm bảo quy trình duyệt đúng thứ tự cấp bậc
Phạm vi áp dụng: Nhân sự, quản lý bộ phận, trưởng phòng, trưởng trung tâm, ban giám đốc
Ví dụ: Công ty áp dụng quy trình duyệt đơn qua 3 cấp duyệt: Trưởng nhóm => Trưởng phòng => Trưởng trung tâm (Ban giám đốc).
Nếu nhân viên bình thường làm đơn thì sẽ cần qua đủ 3 cấp duyệt này, nhưng nếu trưởng nhóm lập đơn thì sẽ chỉ cần 2 cấp duyệt là Trưởng phòng và Trưởng trung tâm.
Tương tự Trưởng phòng lập đơn thì sẽ chỉ cần qua Trưởng trung tâm duyệt.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập biểu tượng bánh răng ⚙ góc phải màn hình\ Quy định làm đơn\ Chọn Tab Quy trình duyệt đơn\ Chọn loại đơn cần sửa\ nhấn Sửa.
Bước 2: Nhấn Thêm bước hoặc icon ✎ để chỉnh sửa bước\ Nhấn Thêm mới\ Thiết điều kiện và hành động Nếu – Thì.
Bước 3: Nhấn Lưu.
Sau khi nhấn lưu, Lựa chọn hành động Cập nhật quy trình duyệt đơn muốn thực hiện với các đơn còn đang chờ duyệt sau khi thay đổi quy trình:
- Vẫn chạy theo quy trình duyệt đơn cũ.
- Bắt buộc làm lại đơn theo quy trình duyệt mới : Quản lý cần từ chối đơn cũ của nhân viên để làm lại đơn theo quy trình mới.