1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra và xử lý khi Bảng phân ca tổng hợp không cập nhật dữ liệu đúng theo phân ca chi tiết.
Nội dung:
- Nguyên nhân do sai đối tượng áp dụng trong Bảng phân ca chi tiết
- Nguyên nhân do thao tác chỉnh sửa thủ công trên Bảng phân ca tổng hợp
- Nguyên nhân do đơn vị công tác ở quá trình công tác của nhân viên không đúng
Phạm vi áp dụng: Quản lý nhân sự, cán bộ phụ trách chấm công, cán bộ phụ trách phân ca
2. Hướng dẫn thực hiện
Nguyên nhân 1: Sai đối tượng áp dụng trong Bảng phân ca chi tiết
Anh/Chị cần kiểm tra lại Mục Đối tượng áp dụng trong Ca làm việc\ Phân ca chi tiết\ Tích chọn vào Phân ca chi tiết đang thực hiện
- Nếu áp dụng theo Đơn vị: Cần kiểm tra lại Đơn vị công tác của Nhân viên đó ở Thiết lập\Nhân viên.
- Nếu áp dụng theo Nhân viên: Cần kiểm tra lại danh sách nhân viên khai báo đủ chưa. Nếu thông tin đã đúng nhưng Bảng phân ca tổng hợp vẫn không cập nhật, kiểm tra tiếp ở nguyên nhân số 2.
Nguyên nhân 2: Bảng phân ca tổng hợp đã có thao tác chỉnh sửa bằng tay
Bước 1: Truy cập Ca làm việc\ Phân ca chi tiết.
Bước 2: Tại Phân ca chi tiết đã phân, bấm Sửa để cập nhật thông tin
Bước 3: Bấm Lưu.
Bước 4: Màn hình hiển thị thông báo Cập nhật bảng phân ca. Bỏ tích chọn Không cập nhật các phân ca đã tự chỉnh sửa trên bảng phân ca tổng hợp để cập nhật lại toàn bộ bảng phân ca tổng hợp.
Nguyên nhân 3: Đơn vị công tác của nhân viên ở Quá trình công tác không đúng
Bước 1: Truy cập AMIS Thông tin nhân sự\ Hồ sơ\ Mở chi tiết hồ sơ nhân viên cần kiểm tra.
Bước 2: Tại mục Quá trình công tác\ kiểm tra quá trình công tác mới nhất để đảm bảo đã chọn đúng Đơn vị công tác của nhân viên.
Bước 3: Truy cập AMIS Chấm công\ phân ca chi tiết\ nhấn Sửa và Lưu lại. khi lưu bỏ tích Không cập nhật các phân ca đã tự chỉnh sửa trên bảng phân ca tổng hợp.