Hướng dẫn thiết lập quy định tính nghỉ phép cho nhân viên theo 3 mốc thời gian khác nhau

Bài viết nhằm hướng dẫn: Cho phép HR/quản lý thiết lập quy tắc tính ngày phép khi nhân viên nghỉ trong tháng dựa theo 3 mốc thời gian khác nhau giúp đảm bảo việc tính phép phù hợp với chính sách đặc thù của công ty.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Hướng dẫn thiết lập quy tắc tính phép khi nhân viên nghỉ trong tháng theo 3 mốc thời gian khác nhau trên AMIS Chấm công.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), quản lý.

Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập\ chọn Quy định nghỉ\ Chung,  có thể lựa chọn để thiết lập chung cho Toàn bộ công ty hoặc áp dụng riêng cho Từng đơn vị/phòng ban.
Bước 2: Tại mục Tính phép cho tháng nghỉ việc\ chọn Tùy chọn và nhập thông tin theo quy định của đơn vị.

• Dòng đầu tiên sẽ mặc định: Nhập số ngày (ví dụ “trước ngày 5 thì được tính 1.0 ngày phép”)
• Nhấn Thêm dòng để bổ sung mốc thời gian ở giữa, phần mềm sẽ xuất hiện dòng mới để khai báo mốc nghỉ việc từ ngày X đến trước ngày Y và sau đó anh/chị thiết lập ngày nghỉ phép tương ứng

Lưu ý

• Anh/chị chỉ có thể khai báo tối đa 3 mốc nghỉ việc/tháng. Khi đã đủ 3 dòng, nút Thêm dòng sẽ không hiển thị nữa.
• Nếu nhập mốc thời gian không hợp lệ (mốc sau không lớn hơn mốc trước), hệ thống sẽ cảnh báo.