Để linh hoạt đáp ứng quy định làm thêm của doanh nghiệp, chương trình bổ sung các chức năng cho phép HR thiết lập các quy định về thời gian làm thêm trước ca, giữa ca, làm thêm vào ngày nghỉ và nhân viên có thể lập đơn đăng ký làm thêm theo từng thời điểm này.
Hướng dẫn chi tiết
1. Khai báo quy định làm thêm theo ca làm việc
Trên giao diện thêm/sửa Ca làm việc, nếu ca được áp dụng làm thêm thì HR tích chọn “Làm thêm giờ” và thời điểm cho phép làm thêm: trước ca, sau ca, nghỉ giữa ca.
Nếu là làm thêm trước ca và sau ca thì có thể thiết lập thời điểm tính làm thêm: ngay trước/sau ca hoặc từ một mốc giờ cụ thể. Ví dụ: Ca sáng (8h-12h), cho phép làm thêm trước ca và thời gian kết thúc tính làm thêm là 7h30.
Lưu ý: Để chương trình ghi nhận được dữ liệu chấm công của nhân viên khi làm thêm thì HR cần mở rộng khung giờ chấm công của ca theo thời gian cho phép nhân viên làm thêm. Ví dụ: Ca sáng (8h-12h), cho phép làm thêm trước ca từ 5h thì HR cần thiết lập khung giờ chấm công tối thiểu là từ 5h.
2. Thiết lập các căn cứ tính giờ làm thêm
Tại phân hệ Thiết lập\Quy định làm thêm: HR khai báo các thông tin làm thêm phù hợp với quy định của doanh nghiệp.
3. Lập đơn đăng ký làm thêm
Trong trường hợp nhân viên làm thêm phải lập đơn thì tại đơn đăng ký làm thêm, HR/Nhân viên cần khai báo thêm thông tin về Thời điểm làm thêm là Trước ca, Sau ca, Nghỉ giữa ca hay Ngày nghỉ.
Nếu thời điểm làm thêm là Trước ca, Sau ca, Nghỉ giữa ca thì chọn tiếp là làm thêm cho ca nào (chương trình sẽ lấy dữ liệu từ danh mục Ca làm việc: những ca có thiết lập loại làm thêm được chọn).
Sau đó, trên bảng chấm công chi tiết, chương trình sẽ tự động tính toán số giờ làm thêm cho nhân viên theo các quy định mà HR đã thiết lập.
Lưu ý: Tại phiên bản RC17, tính năng làm thêm được đáp ứng trên bản web (ứng dụng AMIS Nhân viên và AMIS Chấm công), riêng với bản Mobile (ứng dụng MISA AMIS) sẽ đáp ứng trong các phiên bản sau.
Hướng dẫn thiết lập Quy định làm thêm vui lòng xem tại đây.