1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn HR khóa và mở khóa bảng chấm công chi tiết để đảm bảo dữ liệu chính xác sau khi chốt công tính lương.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Phân quyền khóa/mở khóa bảng chấm công
- Thao tác khóa/mở bảng chấm công chi tiết
- Theo dõi trạng thái khóa/mở và nhật ký thao tác
- Thao tác mở khóa khi cần chỉnh sửa
Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên hệ thống, Người phụ trách chấm công.
2. Hướng dẫn chi tiết
Để sử dụng được tính năng này, người dùng cần được phân quyền Khóa/Mở khóa Bảng chấm công chi tiết
Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập ( biểu tượng bánh răng ⚙) \ Vai trò \ Thêm/Sửa vai trò.
2.1 Khóa bảng chấm công chi tiết
Trên giao diện chi tiết bảng chấm công, Anh/Chị có thể thực hiện khóa bảng nhấn biểu tượng Khóa 🔓 để đảm bảo dữ liệu chính xác sau khi đã chốt công.
2.2 Mở khóa bảng chấm công
Anh/Chị vẫn có thể mở khóa bảng công nhấp Đã khóa khi cần thêm/sửa/xóa/cập nhật bảng.
Lưu ý: Bảng chấm công tổng hợp và bảng chấm công chi tiết có thao tác khóa và mở khóa tương tự nhau.
2.3 Theo dõi trạng thái và nhật ký thao tác
Chương trình sẽ ghi nhận thao tác trên Thiết lập\Hệ thống\Nhật ký truy cập. Đồng thời hiển thị hành động Đã khóa/Chưa khóa để Anh/Chị tiện theo dõi.
