Đi muộn, về sớm không trừ vào công

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn cách theo dõi, tổng hợp tình hình đi muộn, về sớm của nhân viên để HR và quản lý có biện pháp nhắc nhở, xử lý phù hợp.
Nội dung tổng quan bao gồm:

Thiết lập quy định đi muộn, về sớm cho từng ca làm việc.
Theo dõi tình hình đi muộn, về sớm hàng ngày trên bảng chấm công.
Xem báo cáo, biểu đồ tổng hợp số lần, số phút đi muộn/về sớm.

Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý nhân sự, Quản lý đơn vị

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Vào phân hệ Ca làm việc \ Danh mục ca \ Thêm/Sửa Ca làm việc \ chọn vào Tab Tùy chỉnh nâng cao \ Di chuyển đến dòng Đi muộn về sớm \ Tích chọn Có để thiết lập cho phép thiết lập số phút tối đa mà nhân viên được đi muộn/về sớm (VD: Nhân viên được đi muộn tối đa 5 phút, nếu vượt quá thì bị tính muộn).

Xem chi tiết hướng dẫn khai báo ca làm việc tại đây.

Bước 2: Vào phân hệ Chấm công \ Bảng chấm công chi tiết \Tại giao diên chi tiết Bảng chấm công chi tiết: những thời điểm nhân viên đi muộn – về sớm sẽ được thể hiện bằng màu đỏ để Anh/Chị dễ nhận biết.

Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây.

Bước 3: Hàng ngày/tuần/tháng, HR và quản lý có thể vào phân hệ Tổng quan theo dõi các biểu đồ Tổng quan và vào phân hệ Báo cáo để xem báo cáo thống kê về tình hình đi muộn, về sớm của nhân viên.