Chấm công hộ

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập và sử dụng chức năng chấm công hộ cho nhân viên tại các doanh nghiệp có nhân sự không thể tự chấm công, như doanh nghiệp thi công, xây dựng với nhiều công nhân trình độ thấp hoặc không thành thạo công nghệ.
Nội dung:

Thiết lập quy định chấm công hộ trên AMIS Chấm công
Phân công quản lý thực hiện chấm công hộ cho nhân viên
Hướng dẫn các hình thức chấm công hộ

Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý bộ phận, Nhân viên quản lý chấm công hộ

2. Thiết lập quy định chấm công hộ

Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quy định chấm công\Chấm công hộ.
Bước 2: Nhấn Thêm để khai báo thông tin của người quản lý chấm công hộ, hình thức chấm công và danh sách nhân viên được chấm công hộ.

Trong đó, chương trình đáp ứng 3 hình thức chấm công hộ gồm:

Quản lý quét khuôn mặt của nhân viên: Quản lý có vai trò chấm công hộ sẽ mở ứng dụng MISA AMIS Mobile để quét hình ảnh khuôn mặt để nhận diện khi nhân viên đến làm việc.
Quản lý quét QR Code của nhân viên: HR sẽ tải xuống QR Code của từng nhân viên mà chương trình đã cung cấp sẵn để in lên thẻ nhân viên, nhãn áo,.. cho từng người. Quản lý có vai trò chấm công hộ sẽ mở ứng dụng MISA AMIS Mobile để quét mã khi nhân viên đến làm việc.
Quản lý tự chọn nhân viên để chấm công: Hàng ngày, quản lý mở ứng dụng MISA AMIS Mobile hoặc AMIS Nhân viên (web) để tự đánh dấu nhân viên có đi làm và nhập giờ vào – ra cho từng nhân viên.

Riêng với hình thức “Quản lý quét QR Code của nhân viên” thì HR cần phải tải xuống QR Code của từng nhân viên trước tại Thiết lập > Nhân viên > Tải QR Code chấm công.

Bước 3: Sau khi hoàn tất, nhấn “Lưu” để hoàn thành thiết lập.