Chấm công hộ

Nội dung

Tại một số doanh nghiệp, nhân viên không thể tự chấm công (như các doanh nghiệp thi công, xây dựng có nhiều công nhiên trình độ thấp, người lớn tuổi, không thành thạo công nghệ), HR có thể thiết lập để quản lý chấm công hộ nhân viên. Sau đó hằng ngày, quản lý sẽ truy cập vào ứng dụng để chấm công hộ, dữ liệu chấm công sẽ được chuyển cho HR thay vì phải ghi nhận qua sổ sách, file Excel,…

Hướng dẫn thực hiện

1. HR thiết lập quy định chấm công hộ

Trên giao diện AMIS Chấm công, HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Quy định chấm công > Chấm công hộ. Tại đây, có thể thiết lập danh sách các quản lý được thao tác chấm công hộ và phân công chấm cho bộ phận, nhân viên nào.

Nhấn Thêm để khai báo thông tin của người quản lý chấm công hộ, hình thức chấm công và danh sách nhân viên được chấm công hộ.

Trong đó, chương trình đáp ứng 3 hình thức chấm công hộ gồm:

Quản lý quét khuôn mặt của nhân viên: Quản lý có vai trò chấm công hộ sẽ mở ứng dụng MISA AMIS Mobile để quét hình ảnh khuôn mặt để nhận diện khi nhân viên đến làm việc
Quản lý quét QR Code của nhân viên: HR sẽ tải xuống QR Code của từng nhân viên mà chương trình đã cung cấp sẵn để in lên thẻ nhân viên, nhãn áo,.. cho từng người. Quản lý có vai trò chấm công hộ sẽ mở ứng dụng MISA AMIS Mobile để quét mã khi nhân viên đến làm việc.
Quản lý tự chọn nhân viên để chấm công: Hàng ngày, quản lý mở ứng dụng MISA AMIS Mobile hoặc AMIS Nhân viên (web) để tự đánh dấu nhân viên có đi làm và nhập giờ vào – ra cho từng nhân viên.

Riêng với hình thức “Quản lý quét QR Code của nhân viên” thì HR cần phải tải xuống QR Code của từng nhân viên trước tại Thiết lập > Nhân viên > Tải QR Code chấm công.