Quy định làm thêm

• Nếu tính theo đơn: chương trình sẽ ghi nhận đúng số giờ làm thêm đã đăng ký trên đơn được duyệt.
• Nếu tính theo thời gian chấm ra thực tế: chương trình sẽ dựa vào giờ chấm ra thực tế của nhân viên trừ đi giờ ra của ca để tính thời gian làm thêm.
• Nếu tính theo cả hai: chương trình sẽ so sánh số giờ làm thêm tính theo đơn và theo thời gian chấm ra thực tế, con số nào nhỏ hơn sẽ lấy làm kết quả cuối cùng.

Ngoài ra, HR có thể thiết lập Quy định riêng theo từng thời điểm làm thêm: Trước ca, Giữa ca, Sau ca và Ngày nghỉ:

Làm căn cứ tính số giờ làm thêm tại từng ca trên bảng chấm công chi tiết: Nếu thời gian làm thêm của nhân viên nhỏ hơn số phút tối thiểu đã thiết lập thì sẽ không được tính làm thêm.

Thiết lập số giờ làm thêm hưởng lương tối đa/tháng làm căn cứ tính số giờ làm thêm hưởng lương trên bảng chấm công tổng hợp: Nếu tổng thời gian làm thêm hưởng lương trong tháng của nhân viên vượt quá số giờ tối đa đã thiết lập thì sẽ chỉ lấy bằng mức tối đa.

VD: Đơn vị đã chi trả lương hiệu suất công việc cho nhân viên rồi nên sẽ giới hạn số giờ làm thêm hưởng lương tối đa/tháng trong 1 mức cố định là 30h

• Tính riêng hệ số theo từng ngày
• Tính chung hệ số theo ngày bắt đầu

Ví dụ: Nhân viên làm thêm từ 22:00 ngày thường đến 03:00 ngày nghỉ

Nếu Tính riêng hệ số theo từng ngày được tính 2 giờ làm thêm theo hệ số ngày thường và 3 giờ làm thêm theo hệ số ngày nghỉ.

Nếu Tính chung hệ số theo ngày bắt đầu  sẽ được tính toàn bộ 5 giờ làm thêm theo hệ số ngày thường

• Cả ngày
• Giới hạn Từ giờ bắt đầu …. giờ kết thúc: Nhân viên chỉ được ghi nhận số giờ làm thêm ngày nghỉ trong khoảng thời gian trên

Bước 1: Thiết lập\Quy định làm thêm\ Chọn Tab Khung giờ làm thêm
Bước 2: Nhấn Thêm → Nhập các thông tin trên form:

• Khung giờ: từ … đến …
• Loại làm thêm: chọn 1 trong số các loại: làm thêm hưởng lương, làm thêm nghỉ bù hoặc vừa hưởng lương vừa nghỉ bù
• Hệ số: Có thể chọn tính “Theo ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ” hoặc “Theo thứ trong tuần“: nhập giá trị căn cứ trên quy định của nhà nước và quy định riêng của đơn vị

Bước 3: Bấm Lưu

Di chuột vào từng dòng và chọn biểu tượng ✎ Cây bút để thực hiện sửa

Tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quy định làm thêm.

Bước 2: Tại tab Khung giờ làm thêm, HR nhấn Thêm/Sửa , Tích chọn:
– Loại làm thêm: Làm thêm hưởng lương & nghỉ bù.
– Cách quy đổi: Theo hệ số của từng loại.

Bước 3: HR khai báo cách tính phù hợp, sau đó nhấn “Lưu“.

Khi đó:

• Trên Bảng chấm công chi tiết: Số giờ làm thêm hưởng lương = Số giờ làm thêm nghỉ bù = Tổng số giờ làm thêm (chưa nhân hệ số). Ví dụ: Số giờ làm thêm là 4h thì hiển thị 4h hưởng lương và 4h nghỉ bù.
• Trên Bảng tổng hợp nghỉ bù: Nhân số giờ làm thêm nghỉ bù theo hệ số được thiết lập
• Trên Bảng chấm công tổng hợp: Nhân hệ số làm thêm hưởng lương và làm thêm nghỉ bù theo hệ số được thiết lập.

Ví dụ: Công ty có quy định mỗi tháng nhân viên có 2 ngày thứ 7 được nghỉ hưởng lương và 2 ngày phải đi làm. Đối với các ngày thứ 7 được nghỉ, nếu nhân viên đi làm thì được coi là làm thêm và được tự lựa chọn loại làm thêm là hưởng lương hoặc nghỉ bù.
Khi đó, HR cần thiết lập giúp phần mềm nhận diện được đâu là thứ 7 được nghỉ, đâu là thứ 7 ngày thường để có căn cứ tính đúng hệ số theo quy định.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quy định làm thêm \Khung giờ làm thêm.

Bước 2:Trên giao diện Thêm/Sửa khung giờ làm thêm, Anh\Chị bật tính năng “Tách theo thứ trong tuần“.

Bước 3:Sau đó khai báo hệ số phù hợp cho từng loại làm thêm – tương ứng với từng thứ trong tuần.

Bước 4: Bấm Lưu