Theo dõi nhật ký truy cập trên AMIS Chấm công

Mục đích: Hướng dẫn anh/chị theo dõi lịch sử các thao tác phát sinh trên AMIS Chấm công, giúp kiểm tra ai đã thực hiện thao tác, thực hiện vào thời điểm nào và nội dung thay đổi cụ thể.

Nội dung hướng dẫn bao gồm:

• Cách truy cập Nhật ký truy cập.
• Cách theo dõi thông tin chi tiết của từng thao tác trên phần mềm.

Đối tượng áp dụng: HR, quản lý và quản trị viên.

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ chọn Hệ thống\ chọn Nhật ký truy cập.

Bước 2: Tại đây, phần mềm hiển thị danh sách các thao tác đã phát sinh trên AMIS Chấm công. Anh/chị có thể theo dõi các thông tin như:

• Ngày giờ: Thời điểm thao tác được thực hiện.
• Người thực hiện: Người dùng thực hiện thao tác.
• Chức năng: Nghiệp vụ hoặc khu vực trên phần mềm có phát sinh thay đổi.
• Hành động: Loại thao tác đã thực hiện, ví dụ: Thêm, Sửa, Cập nhật, Tự động cập nhật,…
• Tham chiếu: Đối tượng hoặc dữ liệu liên quan đến thao tác.
• Mô tả: Nội dung chi tiết của thao tác hoặc thay đổi đã phát sinh.
• Địa chỉ IP: Địa chỉ IP ghi nhận tại thời điểm thực hiện thao tác, giúp hỗ trợ kiểm tra nguồn truy cập khi cần đối chiếu.

Ví dụ: Khi một dữ liệu trên bảng tổng hợp được thêm mới hoặc cập nhật, nhật ký truy cập sẽ ghi nhận thời điểm thực hiện, người thực hiện, hành động và nội dung thay đổi tương ứng.

Nhờ đó, anh/chị có thể kiểm tra lại lịch sử thao tác trên hệ thống khi cần đối chiếu dữ liệu hoặc xác định nguyên nhân phát sinh thay đổi.