Hướng dẫn theo dõi tài liệu đính kèm trên danh sách các loại đơn từ trên AMIS Chấm công và AMIS Nhân viên

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn theo dõi tài liệu đính kèm trên danh sách các đơn từ trên AMIS Chấm công và AMIS Nhân viên, giúp anh/chị nhanh chóng nhận diện các đơn có gửi kèm tệp tin (như giấy xác nhận bệnh viện, báo cáo công tác,…). Điều này giúp tối ưu hóa thời gian kiểm tra hồ sơ và thực hiện các thủ tục nghiệp vụ như BHXH hoặc quyết toán công tác phí một cách chính xác, tránh sai sót.

Nội dung bao gồm:

• Hướng dẫn theo dõi tài liệu đính kèm trên danh sách các loại đơn từ trên AMIS Chấm công.
• Hướng dẫn theo dõi tài liệu đính kèm trên danh sách các loại đơn từ trên AMIS Nhân viên.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR) và Quản lý.

2.1 Hướng dẫn theo dõi tài liệu đính kèm trên danh sách các loại đơn từ trên AMIS Chấm công. 

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Quản lý đơn\ chọn loại đơn từ cần theo dõi.

Bước 2: Tại giao diện của đơn từ, anh/chị có thể theo dõi đơn từ nào của nhân viên có tài liệu đính kèm tại cột Tài liệu đính kèm.

Ngoài ra, để tìm nhanh các đơn có hoặc không có tệp tin, anh/chị thực hiện như sau:

• Nhấn vào bộ lọc tại cột Tài liệu đính kèm hoặc mở bộ lọc nâng cao\ Chọn một trong hai giá trị:
  • Có: Để hiển thị danh sách các đơn có gửi kèm tài liệu.
  • Không: Để hiển thị danh sách các đơn chưa có tài liệu đính kèm.

2.2 Hướng dẫn theo dõi tài liệu đính kèm trên danh sách các loại đơn từ trên AMIS Nhân viên.

Bước 1: Trên AMIS Nhân viên, vào phân hệ Đơn từ\ chọn loại đơn từ cần theo dõi.

Bước 2: Tại giao diện của đơn từ, anh/chị có thể theo dõi đơn từ nào của nhân viên có tài liệu đính kèm tại cột Tài liệu đính kèm.

Ngoài ra, để tìm nhanh các đơn có hoặc không có tệp tin, anh/chị thực hiện như sau:

• Nhấn vào bộ lọc tại cột Tài liệu đính kèm hoặc mở bộ lọc nâng cao\ Chọn một trong hai giá trị:
  • Có: Để hiển thị danh sách các đơn có gửi kèm tài liệu.
  • Không: Để hiển thị danh sách các đơn chưa có tài liệu đính kèm.

• Tính năng này áp dụng cho tất cả các loại đơn tại ứng dụng Chấm công và Nhân viên, ngoại trừ loại đơn “Phê duyệt chấm công“.
• Khi anh/chị thực hiện xuất khẩu danh sách đơn, cột Tài liệu đính kèm cũng sẽ được bổ sung vào tệp dữ liệu xuất ra để phục vụ việc báo cáo.