Thiết lập giới hạn và cách tính số ngày làm việc từ xa trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị thiết lập giới hạn số ngày làm việc từ xa (WFH) theo ngày/tuần hoặc ngày/tháng trên AMIS Chấm công, đồng thời cập nhật cách tính toán số ngày làm việc từ xa dựa trên số giờ thực tế và thiết lập quyền chỉnh sửa số ngày làm việc từ xa cho nhân viên. Việc thiết lập này giúp HR, quản lý dễ dàng kiểm soát việc tuân thủ quy định của nhân viên, tránh tình trạng đăng ký quá mức quy định.

Nội dung: 

• Thiết lập giới hạn số ngày đăng ký làm việc từ xa.
• Cập nhật cách tính số ngày làm việc từ xa.
• Thiết lập quyền chỉnh sửa số ngày làm việc từ xa cho nhân viên trên đơn.

Phạm vi  áp dụng: HR, quản lý có quyền thiết lập hệ thống. 

2.1 Thiết lập giới hạn số ngày đăng ký làm việc từ xa. 

Bước 1: Trên AMIS Chấm công\ chọn Thiết lập\ chọn Quy định làm đơn.

Bước 2: Trên giao diện Quy định làm đơn\ tại mục Chung\ tại mục Giới hạn số lần/ngày làm đơn, tích chọn Đơn đăng ký làm việc từ xa, anh/chị thực hiện:

• Đầu tiên, tối đa nhập số lượng (5).
• Thứ hai, chọn đơn vị ngày hoặc lần (5).
• Cuối cùng, chọn đơn vị tháng hoặc tuần (5).

Bước 3: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu.

2.2  Cập nhật cách tính số ngày làm việc từ xa.

Bước 1: Trên AMIS Chấm công\ chọn Thiết lập\ chọn Quy định làm đơn.

Bước 2: Trên giao diện Quy định làm đơn\ tại mục Chung\ tại mục Cách tính số ngày nghỉ/ đi công tác/ làm việc từ xa trên đơn, anh/chị lựa chọn 1 trong 2 phương thức:

• Lấy số giờ nghỉ/đi công tác/làm việc từ xa chia cho 8: Hệ thống sẽ lấy tổng số giờ làm việc từ xa chia cho 8 để ra số ngày.
• Lấy số giờ nghỉ/ đi công tác/ làm việc từ xa chia cho số giờ công của ca : Hệ thống sẽ lấy tổng số giờ làm việc từ xa chia cho số giờ công quy định của ca làm việc đó.

2.3 Thiết lập quyền chỉnh sửa số ngày làm việc từ xa cho nhân viên trên đơn.

Bước 1: Trên AMIS Chấm công\ chọn Thiết lập\ chọn Quy định làm đơn.

Bước 2: Trên giao diện Quy định làm đơn\ tại mục Chung\ tại mục Cho phép nhân viên sửa số ngày nghỉ/ đi công tác/ làm việc từ xa trên đơn, anh chị lựa chọn:

• Có: Cho phép nhân viên tự điều chỉnh số ngày khi làm đơn đăng ký làm việc từ xa trên ứng dụng Nhân viên.
• Không: Hệ thống tự động tính và khóa số ngày, nhân viên không thể sửa số ngày trên đơn đăng ký làm việc từ xa.

• Khi thiết lập giới hạn theo tuần, hệ thống mặc định tính một tuần từ thứ 2 đến Chủ nhật.
• Nếu tổng số ngày đăng ký (bao gồm cả đơn chờ duyệt và đã duyệt) vượt quá giới hạn đã thiết lập, hệ thống sẽ ngăn chặn việc gửi hoặc duyệt đơn mới và hiển thị thông báo lỗi tương ứng.