1. Tổng quan
Mục đích: Giúp người dùng hiểu rõ về cập nhật mới trong quy tắc gửi thông báo “Đến giờ chấm công”, nhằm tránh gửi thông báo không cần thiết đối với các trường hợp nhân viên không phải chấm công.
Nội dung:
- Bổ sung trường hợp khi nhân viên đã có đơn xin nghỉ phép thì hệ thống sẽ không gửi thông báo chấm công ngày hôm đó đối với nhân viên đã có đơn xin nghỉ phép.
Phạm vi áp dụng: HR, quản lý, nhân viên.
2. Hướng dẫn thực hiện
Hàng ngày, hệ thống gửi thông báo “Đến giờ chấm công” theo ca làm việc. Tuy nhiên, với các trường hợp nhân viên đã có đơn xin nghỉ, việc nhận thông báo là không cần thiết.
Vì vậy, hệ thống đã cải tiến quy tắc gửi thông báo: trước mỗi thời điểm chấm công, sẽ kiểm tra nếu nhân viên có đơn xin nghỉ (đã duyệt hoặc chờ duyệt) trùng thời điểm chấm công thì không gửi thông báo.
Theo đó, việc gửi thông báo sẽ được xác định theo từng thời điểm chấm công trong ca như sau:
Trường hợp 1: Thời điểm chấm công trùng với thời gian trên đơn xin nghỉ.
Nếu thời điểm chấm công (giờ vào, giữa ca, giờ ra) nằm trong khoảng thời gian của đơn xin nghỉ (đã duyệt hoặc chờ duyệt) thì hệ thống sẽ không gửi thông báo tại thời điểm đó.
Ví dụ: Ca làm việc hành chính từ 8:00-17h30.
- Nhân viên có đơn xin nghỉ cả ngày (8:00 – 17:30) đã được duyệt/đang chờ duyệt , ca làm việc có thời điểm chấm vào 8:00 và chấm ra 17:30 –> Hệ thống sẽ Không gửi thông báo tại cả 2 thời điểm ca có chấm công lúc 8:00 và 17:30
Ví dụ: Ca hành chính từ 8:00 – 17:30, có 2 thời điểm chấm công: chấm vào lúc 8:00 và chấm ra lúc 17:30.
- Nếu nhân viên có đơn xin nghỉ cả ngày (8:00 – 17:30) đã được duyệt hoặc đang chờ duyệt.
→ Hệ thống sẽ không gửi thông báo tại cả 2 thời điểm 8:00 và 17:30.
- Nếu nhân viên có đơn xin nghỉ buổi sáng (8:00 -12:00) đã được duyệt hoặc đang chờ duyệt.
→ Hệ thống sẽ không gửi thông báo tại thời điểm 8:00 và vẫn gửi thông báo tại thời điểm 17h30.
Trường hợp 2: Thời điểm chấm công không trùng với thời gian trên đơn xin nghỉ.
Nếu thời điểm chấm công không nằm trong bất kỳ khoảng thời gian nào của đơn xin nghỉ thì hệ thống sẽ gửi thông báo”Đến giờ chấm công” như bình thường.