1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn HR/quản lý chỉnh sửa trường ngày nộp đơn/ngày đề nghị của các loại đơn có/không bị tự động cập nhật khi nhân viên chỉnh sửa, bổ sung thông tin. Nhờ đó, HR/quản lý sẽ kiểm soát đúng thời điểm ban đầu lập đơn.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Hướng dẫn chỉnh sửa trường Ngày nộp đơn/ngày đề nghị của các loại đơn có/không tự động cập nhật khi nhân viên chỉnh sửa, bổ sung trên AMIS Chấm công
Phạm vi áp dụng: Quản lý, nhân sự (HR).
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên AMIS Chấm công\ Truy cập biểu tượng bánh răng ⚙ góc phải màn hình\ chọn Quy định làm đơn\ chọn Thông tin đơn\ Mở chi tiết loại đơn cần thiết lập.
Bước 2: Ở bảng thông tin của đơn, tìm trường Ngày lập đơn/Ngày đề nghị\ Sau đó ở phần Thuộc tính trường”
-
- Tích/bỏ chọn Cập nhật lại thời gian khi chỉnh sửa đơn
- Nếu tích chọn: mỗi lần nhân viên chỉnh sửa đơn, hệ thống cập nhật ngày mới tại trường “Ngày nộp đơn”.
- Nếu không chọn: hệ thống giữ nguyên ngày tạo đơn lần đầu, các lần chỉnh sửa/bổ sung sau sẽ không làm thay đổi ngày này, phù hợp với quy định kiểm soát của HR.
- Tích/bỏ chọn Cập nhật lại thời gian khi chỉnh sửa đơn
Bước 3: Sau khi thiết lập xong, nhấn Lưu để hoàn tất
3. Lưu ý
- Thiết lập này chỉ áp dụng với tất cả các loại đơn, ngoại trừ các đơn lưu nháp
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
22