Hướng dẫn thiết lập quy định tính nghỉ phép cho nhân viên theo 3 mốc thời gian khác nhau

Bài viết nhằm hướng dẫn: Cho phép HR/quản lý thiết lập quy tắc tính ngày phép khi nhân viên nghỉ trong tháng dựa theo 3 mốc thời gian khác nhau giúp đảm bảo việc tính phép phù hợp với chính sách đặc thù của công ty.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Hướng dẫn thiết lập quy tắc tính phép khi nhân viên nghỉ trong tháng theo 3 mốc thời gian khác nhau trên AMIS Chấm công.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), quản lý.

Để thiết lập quy tắc tính phép của nhân viên trong tháng theo 3 mốc thời gian khác nhau, anh/chị thực hiện theo các thao tác dưới đây:
Vào phân hệ Thiết lập\chọn Quy định nghỉ\Chung

Anh/Chị có thể lựa chọn để thiết lập chung cho Toàn bộ công ty hoặc áp dụng riêng cho Từng đơn vị/phòng ban.
Tại mục Tính phép cho tháng nghỉ việc\chọn Tùy chọn

• Dòng đầu tiên sẽ mặc định: Nhập số ngày (ví dụ “trước ngày 5 thì được tính 1.0 ngày phép”)
• Nhấn Thêm dòng để bổ sung mốc thời gian ở giữa, phần mềm sẽ xuất hiện dòng mới để khai báo mốc nghỉ việc từ ngày X đến trước ngày Y và sau đó anh/chị thiết lập ngày nghỉ phép tương ứng

Lưu ý

• Anh/chị chỉ có thể khai báo tối đa 3 mốc nghỉ việc/tháng. Khi đã đủ 3 dòng, nút Thêm dòng sẽ không hiển thị nữa.
• Nếu nhập mốc thời gian không hợp lệ (mốc sau không lớn hơn mốc trước), hệ thống sẽ cảnh báo.