1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Cho phép HR nhập số âm và theo dõi tại cột “Số dư đầu kỳ” trên Bảng tổng hợp nghỉ bù để ghi nhận trường hợp nhân viên ứng nghỉ bù trước, giúp đảm bảo quyền lợi của nhân viên và hạn chế rủi ro sai sót do phải theo dõi thủ công trên excel
Bài viết này hướng dẫn:
- Hướng dẫn cách thiết lập số âm tại cột Số dư đầu kỳ trên Bảng tổng hợp nghỉ bù
Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), quản lý.
2. Hướng dẫn chi tiết
Ví dụ: Nhân viên A đã sử dụng hết số ngày nghỉ bù tích lũy trong tháng, muốn ứng thêm 1 nghỉ bù và sẽ làm bù thêm lại, trên AMIS Chấm công sẽ hỗ trợ thay vì HR phải thao tác nhập liệu thủ công trên file excel là -1 ngày nghỉ (đang nợ 1 ngày nghỉ bù) của nhân viên thì chỉ cần nhập số -1 tại Số dư đầu kỳ trên Bảng tổng hợp ngày nghỉ bù.
Vào phân hệ Quản lý đơn\chọn Bảng tổng hợp ngày nghỉ\chọn Nghỉ bù
Để sửa cột số dư đầu kỳ, chọn biểu tượng cái bút\nhấn Cập nhật.
Ngoài ra, anh/chị cũng có thể Nhập khẩu Số dư đầu kỳ dữ liệu từ excel vào phần mềm
Lưu ý:
- Để giúp người dùng dễ dàng nhận biết những nhân viên “đang nợ ngày nghỉ”, các giá trị âm sẽ được tô màu đỏ và giữ nguyên dấu trừ ở đằng trước
