Hướng dẫn thiết lập lịch gửi báo cáo định kỳ trên AMIS Chấm công

Ví dụ: HR muốn gửi báo cáo tổng hợp số giờ làm việc của nhân viên mỗi tháng cho quản lý để theo dõi số giờ làm việc của mỗi nhân viên, thay vì mỗi tháng HR phải gửi báo cáo thủ công thì trên phần mềm AMIS Chấm công cho phép thiết lập lịch gửi báo cáo định kỳ giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu năng suất công việc.

Bước 1: Tại phân hệ Báo cáo\chọn Lịch gửi báo cáo định kỳ\Thêm lịch

Bước 2: Chọn các loại báo cáo cần gửi

Bước 3: Thiếp lập lịch gửi

• Thông tin chung: gồm các thông tin về Tên lịch gửi, Thời điểm gửi, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc. Ngoài ra, anh/chị có thể chọn chức năng Xem trước để xem được các ngày gửi báo cáo vừa thiết lập
  Lưu ý: Những ngày được chọn để gửi báo cáo sẽ được đánh dấu màu cam.
  
• Thông tin báo cáo gồm các thông tin về Đơn vị công tác, Xem theo, Kỳ báo cáo
  
• Thông tin email gồm Định dạng tệp, Đến, Tiêu đề, Nội dung. Ngoài ra trên phần mềm sẽ hiển thị 1 gợi ý Bạn muốn email chuyên nghiệp hơn? nếu nhấn chọn Thiết lập prompt, phần mềm sẽ tự động hiện thị 1 mẫu mặc định hoặc anh/chị có thể chỉnh sửa tùy ý. Sau khi đã thiết lập xong thông tin chọn Xem trước email để xem trước giao diện email trước khi gửi.
  

Bước 4: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin trên lịch gửi, chọn Lưu.

Để sửa hoặc xóa lịch gửi báo cáo, anh/chị chọn lịch gửi cần xóa\ nhấn chọn Sửa hoặc Xóa tương ứng.
Ngoài ra anh/chị có thể chọn Lịch sử gửi báo cáo để xem lại lịch sử gửi báo cáo.