1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra và xử lý các trường hợp bảng chấm công chi tiết không ghi nhận hoặc ghi nhận sai số phút đi muộn, về sớm của nhân viên.
Biểu hiện: Nhân viên có đi muộn – về sớm nhưng bảng chấm công chi tiết không ghi nhận hoặc ghi nhận sai số phút đi muộn, về sớm.
Nội dung:
- Nguyên nhân và cách xử lý khi bảng chấm công không ghi nhận đi muộn, về sớm
- Nguyên nhân và cách xử lý khi bảng chấm công ghi nhận sai số phút đi muộn, về sớm
Phạm vi áp dụng: Quản lý nhân sự, cán bộ chấm công, cán bộ tiền lương
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Nhân viên có đi muộn – về sớm nhưng bảng chấm công chi tiết không ghi nhận
Nguyên nhân 1: Do liên quan đến Thiết lập nâng cao trong Ca làm việcCách xử lý: Truy cập vào Ca làm việc \Danh mục ca, chọn Ca làm việc của nhân viên, vào Tab Thiết lập nâng cao kiểm tra lại các tham số liên quan đến và điều chỉnh phù hợp
Lưu ý: Số phút được tính phạt đi muộn về sớm sẽ tính sau số phép được phép đi muộn/về sớm đã khai báo ở mục trên Tình huống minh họa:
Nguyên nhân 2: Do thiết lập liên quan đến Quy định đi muộn - về sớm có đơn đang được thiết lập
Khi đó khi đơn được duyệt sẽ không ghi nhận đi muộn về sớm trên Bảng chấm công chi tiết Cách xử lý: Kiểm tra lại thiết lập trong mục Thiết lập\Quy định đi muộn- về sớm\ Quy định đi muộn – về sớm khi có đơn và điều chỉnh phù hợp với chính sách của đơn vị. |
2.2. Nhân viên có đi muộn – về sớm nhưng bảng chấm công chi tiết ghi nhận sai số phút đi muộn - về sớm
Nguyên nhân 1: Do liên quan đến thiết lập nâng cao trong Ca làm việcNguyên nhân: Truy cập vào Ca làm việc \Danh mục ca, chọn Ca làm việc của nhân viên, vào Tab Thiết lập nâng cao kiểm tra lại các tham số liên quan đến và điều chỉnh phù hợp
Lưu ý: Số phút được tính phạt đi muộn về sớm sẽ tính sau số phép được phép đi muộn/về sớm đã khai báo ở mục trên Cách xử lý: Kiểm tra lại Thiết lập nâng cao trong ca làm việc tránh thiết lập chồng 2 điều kiện tại mục Đi muộn – về sớm ( Cho phép đi muộn về sớm) và Phạt đi muộn/về sớm để thông tin hiển thị chính xác Tình huống minh họa:
Nguyên nhân 2: Do thiết lập Làm tròn số phút đi muộn về sớm
Nguyên nhân: Đơn vị thiết lập “Có” tại Làm tròn số phút đi muộn về sớm trong Quy định đi muộn – về sớm. Cách xử lý: Kiểm tra lại thiết lập làm tròn số phút đi muộn/về sớm trong Quy định đi muộn – về sớm và điều chỉnh “Có/Không” theo nhu cầu.
|