1. Tổng quan
Nội dung:
- Kiểm tra và xử lý khi số giờ làm thêm được nghỉ bù bị sai
- Kiểm tra và xử lý khi số giờ làm thêm đã nghỉ bù lên sai
- Kiểm tra và xử lý khi số giờ bị hủy lên sai
Phạm vi áp dụng: Quản lý nhân sự, cán bộ chấm công, cán bộ tiền lương
2. Kiểm tra và xử lý số giờ làm thêm nghỉ bù lên sai
- Số giờ làm thêm được nghỉ bù tính bằng số giờ làm thêm được ghi nhận trên bảng chấm công chi tiết x hệ số nghỉ bù theo thiết lập tại Thiết lập\Quy định làm thêm\Khung giờ làm thêm
- Nếu vào Quản lý đơn\Bảng tổng hợp ngày nghỉ – Nghỉ bù, bấm vào chi tiết Nhân viên kiểm tra nếu Số ngày phép được phép nghỉ bù không được ghi nhận, cần kiểm tra lại thông tin Số giờ làm thêm nghỉ bù đã được ghi nhận trên Bảng chấm công chi tiết chưa theo các nguyên nhân sau
Nguyên nhân 1: Thông tin trên đơn đăng kí làm thêm chưa đúng
Cách xử lý: Nguyên nhân 2: Thời gian làm thêm trên đơn không được khai báo trong khung giờ làm thêm.Cách xử lý: Vào phân hệ Thiết lập \ Quy định làm thêm\ chọn Tab Khung giờ làm thêm kiểm tra thời gian đăng kí làm thêm đang có trong khung giờ làm thêm chưa và đã được chọn Loại làm thêm là Làm thêm nghỉ bù hoặc Làm thêm nghỉ hưởng lương và nghỉ bù.
Nguyên nhân 3: Kiểm tra lại Căn cứ tính giờ làm thêm.
|
3 Kiểm tra và xử lý Số giờ làm thêm đã nghỉ bù lên sai
- Số giờ làm thêm đã nghỉ bù lên sai được tính bằng tổng số giờ nghỉ bù trên các đơn xin nghỉ bù đã được duyệt.
- Nếu Số giờ làm thêm đã nghỉ bù lên sai, thực hiện kiểm tra theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Quản lý đơn \Đơn xin nghỉ.
Bước 2: Lọc thông tin theo Tên Nhân viên – Loại nghỉ: Nghỉ bù – Trạng thái: Đã duyệt để rà soát và điều chỉnh phù hợp.
4 Kiểm tra và xử lý Số giờ bị hủy lên sai
Bước 1: Truy cập Thiết lập\Quy định nghỉ\ Tab Chung.
Bước 2: Tại Hủy quỹ nghỉ bù chưa sử dụng hết, kiểm tra lại thiết lập:
- Tự động hủy ngay khi sang tháng mới
- Tự động hủy số giờ nghỉ bù chưa sử dụng hết sau … tháng
