Trước phiên bản R30: Nếu công ty thiết lập đồng thời 2 điều kiện: “Đơn xin nghỉ phép phải gửi trước … ngày” và “Giới hạn thời gian làm bù đơn xin nghỉ” thì phần mềm sẽ luôn ưu tiên điều kiện “Đơn xin nghỉ phép phải gửi trước … ngày”.
Khi đó sẽ không đáp ứng được trường hợp công ty cho phép nhân viên nếu có việc đột xuất không thể làm đơn xin nghỉ trước thì vẫn có thể làm đơn bù sau 1 khoảng thời gian quy định (Ví dụ: Nhân viên bị ốm, có việc gia đình đột xuất,…)
Từ phiên bản R30: Phần mềm cải tiến quy tắc kiểm tra 2 điều kiện này để đáp ứng được nghiệp vụ trên
Hướng dẫn chi tiết:
Tại Thiết lập > Quy định làm đơn: Nếu công ty có bật đồng thời 2 thiết lập “Đơn xin nghỉ phép phải gửi trước … ngày” và “Giới hạn thời gian làm bù đơn xin nghỉ” thì sẽ xử lý theo quy tắc sau:
- Nếu nhân viên làm đơn trước ngày nghỉ (ngày – giờ làm đơn ≤ ngày – giờ bắt đầu nghỉ) → đối chiếu vào thiết lập “Đơn xin nghỉ phép phải gửi trước … ngày” để kiểm tra đơn có thỏa mãn không
- Nếu nhân viên làm đơn sau ngày nghỉ (ngày – giờ làm đơn > ngày – giờ bắt đầu nghỉ) → coi như đây là làm đơn bù → đối chiếu vào thiết lập “Giới hạn thời gian làm bù đơn xin nghỉ” để kiểm tra đơn có thỏa mãn không, nếu thỏa mãn thì sẽ cho phép làm đơn