Bổ sung điều kiện duyệt đơn để đơn chạy đúng quy trình

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn thiết lập điều kiện vị trí công việc – chức danh trong quy trình duyệt đơn để đảm bảo đơn không duyệt ngược hoặc trùng lặp cấp.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Thiết lập điều kiện vị trí công việc trong bước duyệt
• Phân cấp duyệt theo chức danh người lập đơn
• Đảm bảo quy trình duyệt đúng thứ tự cấp bậc

Phạm vi áp dụng: Nhân sự, quản lý bộ phận, trưởng phòng, trưởng trung tâm, ban giám đốc

Ví dụ: Công ty áp dụng quy trình duyệt đơn qua 3 cấp duyệt: Trưởng nhóm => Trưởng phòng => Trưởng trung tâm (Ban giám đốc).

Nếu nhân viên bình thường làm đơn thì sẽ cần qua đủ 3 cấp duyệt này, nhưng nếu trưởng nhóm lập đơn thì sẽ chỉ cần 2 cấp duyệt là Trưởng phòng và Trưởng trung tâm.

Tương tự Trưởng phòng lập đơn thì sẽ chỉ cần qua Trưởng trung tâm duyệt.

Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập \ Quy định làm đơn

Bươc 2: Chọn Tab Quy trình duyệt đơn

Bước 3: Chọn quy trình đơn cần sửa \ nhấn Sửa 

Bước 4: Nhấn Thêm bước hoặc icon ✎ để chỉnh sửa bước 

Bước 5: Nhìn qua phía tay phải thấy giao diện điều kiện và hành động \ Nhấn Thêm mới 

Bước 6: Chọn điều kiện là Nếu …… Thì ……..

Bước 7: Nhấn Lưu 

Bước 8: Lựa chọn hành động Cập nhật quy trình duyệt đơn muốn thực hiện với các đơn còn đang chờ duyệt sau khi thay đổi quy trình:

• Vẫn chạy theo quy trình duyệt đơn cũ
• Bắt buộc làm lại đơn theo quy trình duyệt mới : Quản lý cần từ chối đơn cũ của nhân viên để làm lại đơn theo quy trình mới

Bước 9: Nhấn Cập nhật để hoàn thành thiết lập quy trình.

Hướng dẫn thiết lập quy trình duyệt đơn vui lòng xem tại đây.