Vì sao bảng chấm công chi tiết không lên dữ liệu?

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn xử lý tình huống bảng chấm công chi tiết không hiển thị dữ liệu.

Nội dung tổng quan bao gồm:

Nhân viên chưa được phân ca
Thiếu dữ liệu chấm công
Lệch giữa ca làm việc và thời gian chấm công thực tế
Chưa thực hiện cập nhật bảng chấm công

Phạm vi áp dụng: Nhân sự, quản lý nhân sự, kế toán, trưởng bộ phận.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bảng chấm công chi tiết không lên dữ liệu có thể do một trong những nguyên nhân sau

Nguyên nhân 1: Nhân viên chưa được phân ca

Kiểm tra trong bảng chấm công chi tiết có dữ liệu của ca làm việc hay không. Nếu thiếu ca ở khoảng thời gian nào thì cần thực hiện phân ca lại cho nhân viên. Sau đó nhấn Cập nhật để chương trình ghi nhận dữ liệu lên bảng công.

Hướng dẫn phân ca anh chị vui lòng xem tại đây.

Nguyên nhân 2: Không có dữ liệu chấm công

Vào phân hệ Dữ liệu chấm công để kiểm tra lại thời gian lập Bảng công chi tiết đã có dữ liệu đầy đủ hay chưa.

Nếu chưa có thì cần thao tác lấy dữ liệu chấm công rồi mới lập Bảng công chi tiết.

Hướng dẫn theo dõi dữ liệu chấm công anh chị vui lòng xem tại đây.

Nguyên nhân 3: Phân ca trên phần mềm và thời gian chấm công thực tế không khớp nhau

Nếu phân ca làm việc trên phần mềm và giờ chấm công thực tế của nhân viên lệch nhau thì chương trình sẽ không ghi nhận dữ liệu.

Ví dụ: Theo quy định nhân viên chỉ được chấm công giờ vào ca hành chính từ 7h30 – 8h30. Nhưng thực tế nhân viên chấm công lúc 8h35 thì chương trình sẽ không ghi nhận dữ liệu.