1. Đặc điểm nghiệp vụ
Bộ phận nhân viên văn phòng thường có địa điểm làm việc cố định. Hàng ngày, nhân viên đến văn phòng chấm công (thông thường sẽ lắp đặt máy chấm công tại cửa ra vào). Sau đó, HR xuất dữ liệu từ máy để tổng hợp thành bảng chấm công chi tiết: theo dõi nhân viên nào đi làm, nghỉ, đi muộn – về sớm, làm thêm,…
2. Giải pháp phần mềm đáp ứng
- Kết nối máy chấm công để lấy dữ liệu chấm vào – chấm ra của nhân viên lên phần mềm
- Tự động tổng hợp công lên bảng chấm công chi tiết hàng ngày để theo dõi đầy đủ thông tin: giờ vào – ra, nghỉ, đi muộn – về sớm, làm thêm, đi công tác
>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay
3. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Kết nối máy chấm công
Tại phân hệ Thiết lập\Quy định chấm công\Máy chấm công, thực hiện kết nối máy chấm công theo các bước sau:
- Thiết lập thông tin máy chấm công: Tại phân hệ Thiết lập\Quy định chấm công\Máy chấm công: tải xuống công cụ kết nối máy chấm công và thiết lập các thông số máy để kết nối
- Đồng bộ danh mục nhân viên: Trên công cụ tải về, tại phân hệ Danh mục nhân viên, nhấn Cập nhật từ AMIS Chấm công để đồng bộ dữ liệu nhân viên về công cụ.
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công: Tại phân hệ Dữ liệu máy chấm công, chọn thời gian muốn lấy dữ liệu từ máy chấm công → Nhấn Lấy dữ liệu → Nhấn Đồng bộ dữ liệu để đồng bộ dữ liệu đã chọn từ máy về công cụ
Xem chi tiết hướng dẫn kết nối máy chấm công tại đây.
Bước 2: Lấy dữ liệu từ máy chấm công lên phần mềm
Sau khi kết nối máy chấm công thành công, hàng ngày, khi nhân viên chấm công trên máy thì dữ liệu giờ vào – ra sẽ được đồng bộ lên phần mềm tại phân hệ Chấm công\Dữ liệu chấm công.
Xem chi tiết hướng dẫn theo dõi dữ liệu máy chấm công tại đây.
Bước 3: Theo dõi bảng chấm công chi tiết
Tại phân hệ Chấm công\Bảng chấm công chi tiết: Hàng tháng, HR thực hiện tạo bảng chấm công chi tiết để theo dõi thông tin về thời gian vào – ra, số công, đi muộn – về sớm, làm thêm, đi công tác của từng nhân viên.
Chương trình sẽ căn cứ vào bảng phân ca, dữ liệu chấm công và các loại đơn từ (xin nghỉ, làm thêm,…) để tự động tính toán lên bảng chấm công này.
Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây.