1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn đơn vị tra cứu, cập nhật và tải về kết quả đóng BHXH (mẫu C12) một cách chính xác và nhanh chóng trên phần mềm AMIS BHXH và trang Dịch vụ công, kể cả trường hợp chưa sử dụng phần mềm.
Nội dung: Bài viết bao gồm các hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu kết quả đóng BHXH trên phần mềm AMIS BHXH và trên trang Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
Phạm vi áp dụng: Người dùng phần mềm AMIS BHXH, Kế toán, Nhân sự, Quản lý đơn vị.
2. Tra cứu kết quả đóng BHXH trên phần mềm AMIS BHXH (kết quả C12)
2.1 Các bước thực hiệnLưu ý: Tính năng này cho phép anh/chị tra cứu thông báo kết quả đóng C12 dựa trên cả mã đơn vị hiện tại và mã đơn vị cũ (trong trường hợp đơn vị đã chuyển đổi mã theo Công văn 1804/BHXH-QLT). Việc này giúp đảm bảo dữ liệu tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN được cập nhật đầy đủ, chính xác vào mục Theo dõi đóng mà không bị đứt quãng do thay đổi mã quản lý. Bước 1: Tại phân hệ Theo dõi đóng BHXH, nhấn Tra cứu C12.
Bước 2: Chọn tra cứu Theo tháng hoặc Theo năm, chọn Cơ quan BHXH quản lý và nhấn Tra cứu để hệ thống thực hiện kiểm tra dữ liệu.
Dựa trên kết quả tra cứu, hệ thống sẽ hiển thị theo 2 trường hợp:
Ở mỗi kì (tháng) theo dõi đóng sẽ hiển thị 3 chức năng:
Xem hướng dẫn chi tiết theo dõi đóng tại đây. 2.2 Lưu ý khi tra cứuLưu ý: Giữa tháng hoặc cuối tháng này cơ quan BHXH mới trả kết quả C12 của tháng trước. Việc tra cứu kết quả C12 trên phần mềm còn phụ thuộc vào kết quả C12 cơ quan BHXH đã cập nhật trên trang dịch vụ công. |
3. Tra cứu kết quả đóng BHXH trên trang Dịch vụ công (kết quả C12)
Các bước thực hiện:
Bước 1: Đơn vị thực hiện đăng nhập Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam theo đường link https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn.
Bước 2: Tiến hành Đăng nhập vào hệ thống của BHXH Việt Nam, chọn Tổ chức và nhập thông tin tài khoản:
- Mã đơn vị: Mã số thuế của công ty.
- Mật khẩu: Được cấp bởi BHXH Việt Nam (gửi qua email của đơn vị đã đăng ký).
- Nhập mã kiểm tra: Các ký tự hiện lên trên màn hình và chọn Đăng nhập.

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, kích vào menu Tra cứu trên giao diện, màn hình tra cứu sẽ hiển thị như sau:

- Kích chuột vào mục Tra cứu C12 và chọn tháng cần xuất C12-TS, sau đó chọn Tra cứu để xuất file C12-TS.

