Thêm người lao động vào đơn vị bằng cách nhập mới

Mục đích: Hướng dẫn người dùng thêm mới và khai báo thông tin lao động vào danh sách Quản lý lao động trên phần mềm.

Nội dung:

• Thêm mới lao động
• Các cách khai báo thông tin lao động
• Hướng dẫn khai báo các trường thông tin quan trọng

Phạm vi áp dụng: Người dùng phần mềm AMIS BHXH, kế toán, nhân sự phụ trách quản lý lao động và tham gia BHXH.

3.1 Mức đóng BHXH

Trường hợp lương theo hệ số:

• Hệ số lương: Nhập hệ số lương (bao gồm cả hệ số chênh lệch bảo lưu nếu có) theo Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động.
• Phụ cấp chức vụ: Nhập phụ cấp chức vụ (nếu có) cho người vừa làm chuyên môn vừa giữ chức vụ lãnh đạo.
• Phụ cấp thâm niên nghề (%): Nhập tỷ lệ phần trăm phụ cấp thâm niên nghề (nếu có) theo HĐLĐ.
• Phụ cấp thâm niên vượt khung (%): Nhập tỷ lệ phần trăm phụ cấp thâm niên vượt khung.

Trường hợp lương không theo hệ số:

• Mức lương: Nhập mức tiền lương làm cơ sở đóng BHXH.
• Phụ cấp lương (VND): Nhập các khoản phụ cấp lương theo quy định.
• Các khoản bổ sung (VND): Nhập các khoản bổ sung ngoài lương và phụ cấp.

Lưu ý:

• Mức tiền lương đóng BHXH không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng.
• Đối với đơn vị tự xây dựng bảng lương: mức đóng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đã chọn.
• Đối với lao động hưởng lương theo hệ số hoặc mức lương của Nhà nước: xóa trống trường mức lương tối thiểu vùng.

3.2 Thông tin tham gia BHXH

• Tại mục Đơn vị tham gia BHXH, chọn đơn vị mà người lao động tham gia BHXH.

Lưu ý: Lao động chỉ hiển thị tại Quản lý lao động của đơn vị tham gia BHXH.

• Có mã số BHXH hay chưa?

Chọn Có nếu đã có mã số BHXH và nhập mã số BHXH

Chọn Không nếu người lao động lần đầu tham gia BHXH chưa có mã số BHXH.

3.3 Thông tin việc làm

Tại mục Bộ phận/Phòng ban, chọn bộ phận mà người lao động đang làm việc.

Lưu ý: Nếu không có đơn vị tham gia BHXH, lao động sẽ hiển thị tại danh sách Quản lý lao động của đơn vị chứa bộ phận/phòng ban đó.

3.4 Thông tin BHXH khác

Khai báo thông tin tài khoản ngân hàng để phục vụ chi trả chế độ BHXH và quản lý thanh toán.

• Ngân hàng: Chọn ngân hàng theo thông tin lao động cung cấp.
• Tỉnh/TP đăng ký tài khoản ngân hàng: Chọn tỉnh/thành phố nơi mở tài khoản.
• Chi nhánh đăng ký tài khoản ngân hàng: Chọn chi nhánh (nếu không có, chọn Hội sở).
• Họ và tên chủ thẻ: Nhập đầy đủ họ tên chủ tài khoản.
• Số tài khoản ngân hàng: Nhập chính xác số tài khoản (không nhập khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt).

Sau khi hoàn thành, nhấn Lưu và đóng hoặc Lưu và thêm mới để kết thúc.