Trích xuất thông tin giấy tờ tùy thân để điền hồ sơ lao động tham gia BHXH

Mục đích: Hướng dẫn sử dụng tiện ích trích xuất thông tin từ giấy tờ tùy thân để tự động điền vào hồ sơ lao động.
Nội dung:
– Cách tải ảnh giấy tờ tùy thân lên phần mềm
– Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ
– Xác nhận và lưu thông tin trích xuất
Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), Quản trị viên hệ thống

Bước 1: Tại chi tiết lao động, mục Thông tin cá nhân hoặc Thành viên gia đình, nhấn Trích xuất từ giấy tờ tùy thân.

Bước 2: Nhấp chọn hình ảnh tải lên

Trường hợp giấy tờ tùy thân là CMND/CCCD: tải lên 2 mặt của giấy tờ theo hướng dẫn trên phần mềm. Phần mềm sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tải lên và trả về kết quả.

• Nếu giấy tờ tải lên hợp lệ: phần mềm trả về kết quả hợp lệ, Anh/Chị nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước Kiểm tra thông tin.

• Nếu giấy tờ tải lên không hợp lệ: phần mềm trả về kết quả không hợp lệ và lý do không hợp lệ. Anh/Chị vui lòng theo dõi lý do và tải lại ảnh lên phần mềm.

Trường hợp giấy tờ tùy thân là Hộ chiếu/Giấy khai sinh: tải lên ảnh Hộ chiếu/Giấy khai sinh theo hướng dẫn trên phần mềm. Phần mềm sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ và không hợp lệ tương tự như trường hợp CMND/CCCD.

Bước 3: Kiểm tra thông tin

• Sau khi giấy tờ tùy thân tải lên hợp lệ, phần mềm tự động cập nhật dữ liệu Thông tin cá nhân/Thành viên gia đình trích xuất được từ giấy tờ tải lên, Anh/Chị kiểm tra lại thông tin và chỉnh sửa nếu sai sót. Sau đó nhấn Tiếp tục.

• Bổ sung thông tin còn thiếu/sai sót (nếu cần) trên hồ sơ sau đó nhấn Lưu và đóng.