Hướng dẫn thực hiện
Nhấn Thêm mới lao động.
Tại Thông tin cá nhân, anh/chị khai báo thông tin người lao động bằng cách:
Cách 1: Lấy thông tin người lao động từ BHXH
Với người lao động đã tham gia BHXH trước đó, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin tra cứu từ BHXH đối với những trường bắt buộc.
Để lấy thông tin tự động, anh/chị click vào Tra cứu từ BHXH -> nhập mã số BHXH -> nhấn Tra cứu -> nhấn Áp dụng.
Cách 2: Nhập trực tiếp thông tin người lao động
| Trường thông tin | Hướng dẫn điền |
| Họ tên | Điền đầy đủ họ, chữ đệm và tên của người tham gia |
| Bộ phận/Phòng ban | Chọn từ danh sách bộ phận/Phòng ban đã được thêm mới ở bước khởi tạo Cơ cấu tổ chức. |
| Số CMND/CCCD/Hộ chiếu | Nhập số CMND/CCCD/Hộ chiếu được cơ quan có thẩm quyền cấp (bao gồm cả trẻ em dưới 6 tuổi được cấp số định danh cá nhân). |
| Nơi cấp | Chọn từ danh sách tỉnh, thành phố cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu. |
| Ngày cấp | Nhập ngày cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu( ngày cấp được in trực tiếp trên CMND/CCCD/Hộ chiếu) theo kiểu hiển thị ngày/tháng/năm. |
| Kiểu hiển thị ngày sinh/Ngày sinh | Chọn từ danh sách kiểu hiển thị ngày sinh phù hợp với thông tin ngày sinh trên Giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD/Hộ chiếu và điền tương ứng sang trường “Ngày sinh” Ví dụ: Trên giấy khai sinh, ngày sinh là “Tháng 6 năm 1996” thì tại trường Kiểu hiển thị ngày sinh chọn “Tháng/Năm” và điền sang trường Ngày sinh là “06/1996”. |
| Quốc tịch | Chọn quốc tịch như trong giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD/Hộ chiếu từ danh sách sẵn có. |
| Dân tộc | Chọn dân tộc như trong giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD/Hộ chiếu từ danh sách sẵn có. |
| Vùng sinh sống | Chọn vùng sinh sống từ danh sách sẵn có, nếu không thuộc các vùng sinh sống đó thì bỏ trống. |
| Số điện thoại | Nhập số điện thoại của người tham gia hoặc số điện thoại để liên hệ với người tham gia. |
| Nhập địa chỉ Email của người tham gia hoặc địa chỉ hòm thư điện tử để có thể liên hệ với người tham gia. | |
| Tên người giám hộ | Nhập họ tên cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ đối với người tham gia là trẻ em dưới 6 tuổi. |
- Tháng bắt đầu đóng BHXH: tháng bắt đầu tham gia đóng BHXH.
- Tháng kết thúc đóng BHXH: tháng dừng đóng BHXH.
- Tỉnh đăng kí khám chữa bệnh: Chọn Tỉnh/Thành phố đăng kí khám chữa bệnh từ danh sách tỉnh thành sẵn có.
- Bệnh viện: Chọn tên bệnh viện đăng kí khám chữa bệnh từ danh sách cơ sở khám chữa bệnh sẵn có.
- Tỷ lệ đóng: Chọn từ danh sách tỉ lệ đóng tương ứng với với người tham gia theo quy định của cơ quan BHXH.
- Vùng lương tối thiểu: Là mức lương tối thiểu tại thời điểm đóng.
- Đối tượng hưởng BHYT cao hơn: Chọn từ danh sách các trường hợp được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn căn cứ vào giấy tờ chứng minh điều kiện được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn.
- Trường hợp lương tính theo hệ số: Tại mục Lương tính theo hệ số, chọn “Có“:
-
Hệ số lương: Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do nhà nước quy định thì ghi bằng hệ số (bao gồm cả hệ số chênh lệch bảo lưu nếu có) và được ghi trong Quyết định tuyển dụng hoặc HĐLV.
Ví dụ: Tiền lương ghi trong Quyết định tuyển dụng hoặc HĐLV là 2,34 thì ghi là 2,34.
- Phụ cấp chức vụ: Điền phụ cấp chức vụ (nếu có) trong trường hợp người tham gia được nhận thêm tiền phụ cấp do vừa làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ vừa giữ chức vụ lãnh đạo. Các đối tượng này có thể là công chức, viên chức trong các đơn vị hành chính sự nghiệp công lập, người làm việc trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong doanh nghiệp…
- Phụ cấp thâm niên nghề (%): Điền phụ cấp thâm niên nghề bằng tỉ lệ phần trăm (nếu có) trong trường hợp người tham gia được nhận thêm phụ cấp do có thời gian gắn bó và làm việc lâu dài với cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp( được quy định rõ trên HĐLĐ, HĐLV).
- Phụ cấp thâm niên vượt khung (%): Điền phụ cấp thâm niên vượt khung bằng tỉ lệ phần trăm.
-
Lưu ý: Phụ cấp thâm niên vượt khung không áp dụng đối với chuyên gia cao cấp và cán bộ giữ chức danh lãnh đạo thuộc diện hưởng lương theo bảng lương chức vụ đã được xếp lương theo nhiệm kì.
- Trường hợp lương không tính theo hệ số: Tại mục Lương tính theo hệ số, chọn “Không“:
-
- Mức lương: Điền mức tiền lương làm cơ sở đóng BHXH.
- Phụ cấp lương (VND): Điền các khoản phụ cấp lương theo quy định của pháp luật.
- Các khoản bổ sung (VND): Điền các khoản phụ cấp bổ sung ngoài tiền lương và phụ cấp lương theo quy định của pháp luật.
Lưu ý:
-
- Mức tiền lương đóng BHXH không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng.
- Mức tiền lương tháng thấp nhất để tính mức đóng BHXH, BHYT, BHTN là mức lương tối thiểu vùng.
- Mức tiền lương cao nhất để tham gia bảo hiểm:
- BHXH, BHYT không được cao hơn 20 lần mức lương cơ sở (Mức lương cơ sở thời điểm hiện tại là 1,490,000 VNĐ).
- BHTN không được cao hơn 20 lần mức lương tối thiểu vùng.
Người lao động chưa có mã số BHXH hoặc có mã số BHXH nhưng không có sổ BHXH phải thực hiện khai báo thông tin gia đình để cơ quan BHXH lấy căn cứ rà soát và đồng bộ thông tin mã số BHXH và số sổ BHXH của người lao động.
- Các trường Mã hộ gia đình, Họ và tên chủ hộ, Số điện thoại, Địa chỉ trên giấy tờ: Nếu người tham gia là chủ hộ thì hệ thống sẽ tự động cập nhật từ tab Thông tin tham gia BHXH sang. Nếu người tham gia không phải là chủ hộ thì nhập lại các trường thông tin trên tương tự như hướng dẫn ở trên.
- Loại giấy tờ: Chọn từ danh sách sẵn có loại giấy tờ người tham gia sử dụng làm căn cứ chứng minh các thông tin kê khai.
- Số giấy tờ: Điền số của giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cung cấp.
Nhấn Thêm mới thành viên để khai báo thông tin các thành viên trong gia đình.
Hoàn thành khai báo các thông tin.
Nhấn Lưu và đóng để hoàn thành khai báo người lao động
hoặc Lưu và thêm mới để hoàn thành và tiếp tục khai báo người lao động tiếp theo.
Hệ thống chuyển sang mà danh sách thông tin người lao động vừa được khai báo. Anh/chị chuyển sang bước Ký nộp hồ sơ.
