1. Trang chủ
  2. Tôi muốn đăng ký xin cấp mã đơn vị tham gia BHXH lần đầu dành cho doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hộ kinh doanh thì làm thế nào?

Tôi muốn đăng ký xin cấp mã đơn vị tham gia BHXH lần đầu dành cho doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hộ kinh doanh thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn khai báo thông tin bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hộ kinh doanh.
Nội dung:
– Hướng dẫn đăng ký cấp mã đơn vị tham gia BHXH lần đầu
– Xử lý từ chối đăng ký do lỗi CE026
– Xử lý yêu cầu bổ sung tờ khai theo Quyết định 366
Phạm vi áp dụng: Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hộ kinh doanh thuộc quản lý BHXH TP Hà Nội và các khu vực khác

2. Hướng dẫn

  • Nếu mới mua phần mềm lần đầu sử dụng. Anh/Chị vui lòng xem hướng dẫn đăng ký xin cấp mã đơn vị tham gia BHXH lần đầu tại đây.
  • Nếu muốn đăng ký xin cấp mã cho các đơn vị/chi nhánh trong công ty. Anh Chị thêm mới đơn vị tại Thiết lập\Danh sách đơn vị\Thêm mới\tích chọn chưa có mã đơn vị\ khai báo thông tin Lưu. Sau đó đăng ký xin cấp mã tại Thiết lập\Thông tin sử dụng dịch vụ\nhấn Đăng ký ngay.

3. Một số lưu ý khi xin đăng ký cấp mã

  • Đối với hộ kinh doanh và doanh nghiệp tại thành phố Hà Nội: Cần xin cấp mã đơn vị để quản lý riêng đối tượng là chủ hộ kinh doanh, chủ doanh nghiệp và người quản lý doanh nghiệp ko hưởng lương. Xem hướng dẫn tại đây.
  • Đối với hộ kinh doanh và doanh nghiệp tại các tỉnh/thành phố khác: Vui lòng liên hệ cán bộ thu quản lý đơn vị để được hướng dẫn.
    • Nếu cán bộ BHXH hướng dẫn lập hồ sơ 604 để xin cấp mã đơn vị mới quản lý chủ doanh nghiệp không hưởng lương thì Anh/chị xem hướng dẫn tại đây.
    • Nếu cán bộ BHXH hướng dẫn lập hồ sơ giấy với biểu mẫu TK3-TS để gửi qua bưu điện/nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH/gửi qua zalo thì Anh/chị xem hướng dẫn đăng ký xin cấp thêm mã đơn vị mới bằng hồ sơ giấy tại đây.
  • Mã đơn vị quản lý của giám đốc không hưởng lương, người quản lý không hưởng lương và chủ hộ kinh doanh không hưởng lương có ký hiệu bắt đầu bằng Q6… hoặc KQ….tùy theo cơ quan BHXH cấp cho đơn vị.

4. Xử lý từ chối đăng ký

4.1 Lỗi CE026: Cơ quan BHXH không tiếp nhận thủ tục 604a

Nguyên nhân: Cơ quan BHXH chưa tiếp nhận hồ sơ xin cấp mã đơn vị qua online.

Giải pháp:

Bước 1: Tải về biểu mẫu giấy các tờ khai trong thủ tục 604a để nộp tại cơ quan BHXH.

Bước 2 Xem hướng dẫn thực hiện tại đây.

4.2 Yêu cầu bổ sung tờ khai D02-LT, TK1-TS theo QĐ 366

Biểu hiện: Đăng ký xin cấp mã đơn vị bị từ chối, có thông báo từ cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung tờ khai TK3-TS, D02-LT, TK1-TS theo Quyết định 366/QĐ-BHXH.

Giải pháp:

Bước 1: Tải các biểu mẫu tờ khai TK3-TS, D02-LT, TK1-TS theo Quyết định 366/QĐ-BHXH tại link:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1VRSeNtOQHfM2SnjJkKOu2HTsxUri-Om5

  • Mẫu TK3-TS (Quyết định 366): Đơn vị điền đầy đủ thông tin vào file, sau đó in, ký, đóng dấu và scan thành bản PDF.
  • Mẫu TK1-TS (Quyết định 366): Đơn vị điền đầy đủ thông tin vào file, sau đó in, ký, đóng dấu và scan thành bản PDF.
  • Mẫu D02-LT (Quyết định 366): Đơn vị điền đầy đủ thông tin vào file, sau đó in, ký, đóng dấu và scan thành bản PDF.

Bước 2: Tại Thiết lập\Thông tin sử dụng dịch vụ, thực hiện:

Nhấn Đăng ký lại và tải lên các tệp đính kèm gồm:

• File scan Giấy phép đăng ký kinh doanh
• File PDF TK3 -TS
• File PDF D02-LT
• File PDF TK1-TS

Bước 3: Nhấn Đăng ký và nộp lại hồ sơ xin cấp mã đơn vị.

Cập nhật 12/08/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng