1. Trang chủ
  2. Tôi muốn Đăng ký xin cấp mã đơn vị để quản lý đối tượng là người lao động Việt Nam thì làm thế nào?

Tôi muốn Đăng ký xin cấp mã đơn vị để quản lý đối tượng là người lao động Việt Nam thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn khai báo thông tin bảo hiểm xã hội cho người lao động Việt Nam.
Nội dung:
– Hướng dẫn đăng ký cấp mã đơn vị tham gia BHXH lần đầu
– Xử lý từ chối đăng ký do lỗi CE026
– Xử lý yêu cầu bổ sung tờ khai theo Quyết định 366
Phạm vi áp dụng: Đơn vị quản lý người lao động Việt Nam.

2. Hướng dẫn

  • Nếu mới mua phần mềm lần đầu sử dụng. Anh/Chị vui lòng xem hướng dẫn đăng ký xin cấp mã đơn vị tham gia BHXH lần đầu tại đây.
  • Nếu muốn đăng ký xin cấp mã cho các đơn vị/chi nhánh trong công ty. Anh/Chị thực hiện như sau:
    • Thêm mới đơn vị tại Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙ góc trên bên phải màn hình)\Danh sách đơn vị.

    • Nhấn Thêm mới\tích chọn chưa có mã đơn vị\ khai báo thông tin\Lưu.

    • Sau đó đăng ký xin cấp mã tại Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙ góc trên bên phải màn hình)\Thông tin sử dụng dịch vụ\nhấn Đăng ký ngay.

3. Một số lưu ý khi xin đăng ký cấp mã

Trường hợp hồ sơ đăng ký bằng hình thức điện tử bị từ chối bởi lỗi “Cơ quan BHXH này không có thủ tục [604a] – Đăng ký mới đơn vị tham gia lần đầu” hoặc lỗi “CE999 – Hệ thống gặp lỗi trong quá trình xử lý hồ sơ” thì thực hiện đăng ký xin cấp mã đơn vị bằng hồ sơ giấy như sau:

  • Điền đầy đủ thông tin đăng ký xin cấp mã đơn vị.
  • Nhấn Tải biểu mẫu, phần mềm sẽ tự động cập nhật các thông tin đăng ký về các biểu mẫu theo yêu cầu của cơ quan BHXH. Anh/Chị kiểm tra lại thông tin sau đó in ra giấy và nộp tại cơ quan BHXH quản lý hoặc nộp qua đường bưu điện (Liên hệ với cơ quan BHXH quản lý để xác nhận các biểu mẫu cần nộp).

4. Xử lý từ chối đăng ký

4.1 Lỗi CE026: Cơ quan BHXH không tiếp nhận thủ tục 604a

Nguyên nhân: Cơ quan BHXH chưa tiếp nhận hồ sơ xin cấp mã đơn vị qua online.

Giải pháp:

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin đăng ký xin cấp mã đơn vị.

Bước 2: Nhấn Tải biểu mẫu, phần mềm sẽ tự động cập nhật các thông tin đăng ký về các biểu mẫu theo yêu cầu của cơ quan BHXH. Anh/Chị kiểm tra lại thông tin sau đó in ra giấy và nộp tại cơ quan BHXH quản lý hoặc nộp qua đường bưu điện (Liên hệ với cơ quan BHXH quản lý để xác nhận các biểu mẫu cần nộp).

4.2 Yêu cầu bổ sung tờ khai D02-LT, TK1-TS theo QĐ 366

Biểu hiện: Đăng ký xin cấp mã đơn vị bị từ chối, có thông báo từ cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung tờ khai TK3-TS, D02-LT, TK1-TS theo Quyết định 366/QĐ-BHXH.

Giải pháp:

Bước 1: Tải các biểu mẫu tờ khai TK3-TS, D02-LT, TK1-TS theo Quyết định 366/QĐ-BHXH tại link:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1VRSeNtOQHfM2SnjJkKOu2HTsxUri-Om5

  • Mẫu TK3-TS (Quyết định 366): Đơn vị điền đầy đủ thông tin vào file, sau đó in, ký, đóng dấu và scan thành bản PDF.
  • Mẫu TK1-TS (Quyết định 366): Đơn vị điền đầy đủ thông tin vào file, sau đó in, ký, đóng dấu và scan thành bản PDF.
  • Mẫu D02-LT (Quyết định 366): Đơn vị điền đầy đủ thông tin vào file, sau đó in, ký, đóng dấu và scan thành bản PDF.

Bước 2: Tại Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙ góc trên bên phải màn hình)\Thông tin sử dụng dịch vụ\ Nhấn Đăng ký lại.

Bước 3: Tải lên các tệp đính kèm gồm:

• File scan Giấy phép đăng ký kinh doanh
• File PDF TK3 -TS
• File PDF D02-LT
• File PDF TK1-TS

Bước 3: Nhấn Đăng ký và nộp lại hồ sơ xin cấp mã đơn vị.

Cập nhật 21/09/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng