1. Trang chủ
  2. Tôi muốn đăng ký xin cấp mã đơn vị tham gia BHXH lần đầu thì làm thế nào?

Tôi muốn đăng ký xin cấp mã đơn vị tham gia BHXH lần đầu thì làm thế nào?

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn đơn vị cách khai báo thông tin bảo hiểm xã hội cho các đơn vị thuộc quản lý của Cơ quan BHXH Thành phố Hà Nội và các khu vực khác.

II. Hướng dẫn

1. Đối với các đơn vị thuộc quản lý của Cơ quan BHXH Thành phố Hà Nội

Đối với các đơn vị thuộc quản lý của Cơ quan BHXH Thành phố Hà Nội. Anh/Chị nộp hồ sơ đăng ký xin cấp mã đơn vị bằng hình thức điện tử. Xem hướng dẫn tại đây.

2. Đối với các đơn vị thuộc khu vực khác

Đối với các đơn vị không thuộc quản lý của cơ quan BHXH thành phố Hà Nội, có 2 cách để nộp hồ sơ:

Cách 1: Đăng ký xin cấp mã đơn vị bằng hồ sơ giấy

Phần mềm đã hỗ trợ lập và tải về các biểu mẫu hồ sơ giấy đăng ký cấp mã đơn vị. Xem hướng dẫn tại đây.

Cách 2: Đăng ký xin cấp mã đơn vị bằng hình thức điện tử

Hiện chỉ có cơ quan BHXH tại thành phố Hà Nội và một số tỉnh/thành phố khác tiếp nhận đăng ký xin cấp mã đơn vị qua hình thức điện tử.Xem hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Trường hợp đăng ký bị từ chối bởi lỗi CE026: Cơ quan BHXH này không có thủ tục 604a – Đăng ký mới đơn vị tham gia lần đầu

  • Nguyên nhân: Cơ quan BHXH chưa tiếp nhận hồ sơ xin cấp mã đơn vị qua online
  • Cách xử lý: Tải về biểu mẫu giấy các tờ khai trong thủ tục 604a để nộp tại cơ quan BHXH. Xem hướng dẫn tại đây.
Cập nhật 20/01/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Trở về đầu trang
Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.