1. Trang chủ
  2. Lập thủ tục cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH (608)

Lập thủ tục cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH (608)

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH theo mã thủ tục 608 thay thế cho thủ tục 609 đã ngừng sử dụng.
Nội dung:
– Các bước lập hồ sơ điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH
– Cách khai báo lao động và bổ sung thông tin
– Quy trình ký nộp và theo dõi kết quả hồ sơ
Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân sự, người làm BHXH

2. Các bước thực hiện

2.1 Chọn kỳ kê khai và chọn thủ tục

  • Tại phân hệ Đổi sổ, thẻ, ở mục Danh sách hồ sơ điện tử nhấn Lập hồ sơ.

  • Chọn thời gian cho kỳ kê khai sau đó tích chọn thủ tục 608.

2.2 Khai báo lao động vào thủ tục

  • Nhấn Chọn lao động → tích chọn lao động → nhấn Lưu lại.

  • Hướng dẫn chi tiết cách chọn lao động tại đây.
  • Chỉnh sửa và bổ sung thông tin còn thiếu bằng cách nhấn nhấp chuột phải vào dòng lao động đang báo đỏ\Nhấn vào cây viết Sửa.

Lưu ý: Khai báo đầy đủ các thông tin sau:

  • Nội dung thay đổi: ghi rõ nguyên nhân và nội dung cần điều chỉnh.
  • Hồ sơ kèm theo: ghi rõ tên các giấy tờ chứng minh.
  • Giấy tờ đính kèm: đính kèm các giấy tờ chứng minh.

Danh sách người lao động và các thông tin cá nhân của người lao động sẽ được hệ thống đưa vào biểu mẫu ban hành của cơ quan BHXH. Để xem trước, nhấn vào tờ khai TK1-TS.

2.3 Ký nộp hồ sơ

Lưu ý: Để ký nộp điện tử, đơn vị cần phải:

  • Hoàn thành đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH điện tử qua AMIS BHXH. Xem hướng dẫn tại đây.
  • Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính (nếu ký nộp bằng USB Token). Xem hướng dẫn tại đây.
  • Kết nối với chữ ký số từ xa MISA eSign (nếu ký nộp bằng chữ ký số từ xa). Xem hướng dẫn tại đây.

Nhấn Ký nộp hồ sơ.

2.4 Theo dõi trạng thái và kết quả của hồ sơ

Hồ sơ sau khi ký nộp sẽ được chuyển lên cơ quan BHXH tiếp nhận và cập nhật trạng thái về phần mềm. Anh/Chị có thể theo dõi trạng thái hồ sơ tại cột Trạng thái hoặc Xem kết quả xử lý đối với hồ sơ có trạng thái Chờ kết quả.

Cập nhật 06/05/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng